Veel ZZP'ers starten een eigen bedrijf in de zakelijke dienstverlening. Je kunt vrij eenvoudig een eenmanszaak starten en je werkt vaak op locatie, dus je hebt relatief weinig kosten. Wil je starten in de zakelijke dienstverlening? Lees dan hier waar je op moet letten.
Volgens het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) vallen de volgende branches onder de sector zakelijke dienstverlening:
Schrijf een ondernemingsplan. Met een ondernemingsplan breng je je kansen, concurrentie en potentiële klanten voor je bedrijf in kaart. Wat zijn je ondernemersdoelen en wat wil je met je bedrijf bereiken? Zoek uit wat de trends en ontwikkelingen in je markt en regio zijn. Bedenk niet alleen je strategie, maar ook welke doelgroep je wilt aanspreken. Stel nu je eigen ondernemingsplan op!
Iedere starter moet zich inschrijven in het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel. Je hoeft je bedrijf vervolgens niet ook nog zelf bij de Belastingdienst te melden. De KvK geeft je gegevens automatisch door aan de Belastingdienst. Wanneer je btw-plichtig bent, ontvang je van de Belastingdienst vervolgens een btw-nummer. Werk je met persoonsgegevens, vergeet dan niet om de juiste privacy documenten (AVG) te gebruiken, zoals een privacyverklaring of cookieverklaring. Hierna ga je je algemene voorwaarden opstellen. Zorg ervoor dat je de juiste algemen voorwaarden kiest. Hieronder zie je de verschillen.
Leg je afspraken met je opdrachtgever vast. Door de Wet DBA moet je als ZZP’er voor elke opdracht een overeenkomst aangaan met je opdrachtgever. Hiervoor kun je een modelovereenkomst gebruiken of zelf een overeenkomst van opdracht opstellen om zo schijnzelfstandigheid te voorkomen. Je hebt namelijk een overeenkomst van opdracht nodig als je diensten gaat leveren aan een opdrachtgever en je geen arbeidsovereenkomst aan wilt gaan. De handhaving van de wet DBA is opgeschort tot 1 januari 2020. Op dit moment deelt de Belastingdienst alleen bij fraude boetes uit voor schijnzelfstandigheid.
Als je een eigen bedrijf wilt starten in de zakelijke sector, dan is het verstandig om je te specialiseren. Vooral in de adviesbranche zijn veel ZZP’ers actief. Je kunt beter een expert zijn in 1 onderwerp dan gemiddeld op meerdere terreinen. Zorg dat je weet waar je krachten en capaciteiten liggen en maak dit kenbaar aan de buitenwereld. Onderscheid jezelf van de rest.
ZZP’ers in de zakelijke dienstverlening halen vaak hun opdrachten binnen via hun netwerk. Het is dus verstandig om actief aan je zakelijke netwerk te bouwen. Investeer in het opbouwen en onderhouden van zakelijke contacten. Bezoek netwerkbijeenkomsten, zorg voor uitbreiding van je netwerk en houd bestaande contacten warm. Je haalt namelijk niet alleen opdrachten binnen via mond-tot-mond reclame, maar ook door actief je gezicht te laten zien.
Een eigen bedrijf starten gaat vaak niet zonder de nodige investeringen. Voor ZZP'ers in de zakelijke dienstverlening gaat het in de startfase vaak om kleine investeringen, zoals de aanschaf van een laptop. Wil je een grotere investering nodig doen, dan kun je hiervoor wellicht ook bij de bank of overheid terecht. Bij Qredits kun je bijvoorbeeld een aanvraag indienen voor op een microkrediet tot € 50.000. Je kunt als ZZP’er daarnaast ook op andere manieren de financiering voor je nieuwe bedrijf regelen, bijvoorbeeld via crowdfunding of een business angel.
Bepaal je uurtarief. Je uurtarief vormt de basis voor je omzet en inkomen. Van je uurtarief moet je al je zakelijke kosten en privékosten, zoals huur en verzekeringen, betalen. Alle kosten en je streefinkomen (het bedrag dat je wilt verdienen) bij elkaar opgeteld is je benodigde omzet. Die omzet haal je door het aantal uren dat je in rekening brengt bij je klanten te vermenigvuldigen met je uurtarief. Heb je veel specialistische kennis? Dan kun je in de zakelijke dienstverlening vaak een hoger uurtarief bedingen dan een minder ervaren kracht.
Veel ZZP’ers in de zakelijke dienstverlening geven advies of verstrekken informatie. Dit kan leiden tot beroepsaansprakelijkheid. Zorg dan ook voor een goede aansprakelijkheidsverzekering. Wanneer een beroepsfout (bijvoorbeeld verkeerd financieel of juridisch advies) je klant grote schade kan toebrengen, is het verstandig een beroepsaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. Het is daarom verstandig om van te voren te bepalen welke verzekeringen je nodig hebt. Denk bijvoorbeeld aan een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV), bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering of rechtsbijstandsverzekering. Je privéverzekeringen gelden niet voor je bedrijf.