Gratis  Algemene volmacht (machtiging) opstellen

  • Stel je document op
  • Bewaar, print & deel
  • Onderteken & maak het rechtsgeldig
Stel je document op

Overzicht van de Algemene volmacht (machtiging)

Betrouwbaar door samenwerking met Sdu
De uitgever van Nederlandse wetboeken

Als je iets overkomt waardoor je tijdelijk of langere tijd je eigen financiële en andere zaken niet meer kunt regelen, heb je een groot probleem als je niemand gevolmachtigd hebt om dat namens jou te doen. Je hebt dan een bewindvoerder nodig die je via de rechter moet aanvragen. Dat kost geld en de bewindvoerder mag bovendien veel niet zonder toestemming van de rechter. Daarom moet je een heldere algemene volmacht opstellen, waarin duidelijk staat wat die persoon wel en niet mag doen zodat hij niet ongestraft misbruik van je situatie kan maken. Gebruik daarom nu deze algemene volmacht.

Gebruik deze algemene volmacht (of machtiging of machtigingsformulier):

  • wanneer je wilt dat een vertrouwenspersoon je zaken gaat regelen

In deze algemene volmacht staat onder meer:

  • de gegevens van beide partijen

  • eventuele beperkingen in de bevoegdheden die je de vertrouwenspersoon geeft

  • eventueel een reserve vertrouwenspersoon, voor als er iets met de eerste gebeurt

  • eventueel 1 of meer toezichthouders die de vertrouwenspersoon in de gaten houden en ondersteunen

  • de verplichting van de vertrouwenspersoon om rekening en verantwoording af te leggen

  • eventueel het verbod voor de gevolmachtigde om geld aan zichzelf te betalen, danwel de voorwaarden waaronder het mag gebeuren

Een algemene volmacht of machtiging is een schriftelijke verklaring waarmee je een vertrouwenspersoon (de gevolmachtigde), meestal een familielid, het recht geeft al je zaken namens jou (volmachtgever) waar te nemen. De gevolmachtigde mag dan niet alleen je financiën en bezittingen beheren, maar ook namens jou aan- en verkopen doen, procedures starten en zelfs je zakelijke belangen behartigen (zoals stemmen in een algemene ledenvergadering). De vertrouwenspersoon mag namens jou handelen, maar is er niet toe verplicht. Je mag zelf ook nog regelen wat je wilt. Het is overigens mogelijk bepaalde handelingen uit te sluiten.

Je hebt een algemene volmacht nodig als je wilt dat iemand die je vertrouwt (nagenoeg) al je zaken namens jou gaat regelen. Bijvoorbeeld omdat je er te oud voor bent, een tijd in het buitenland of ziekenhuis verblijft of alvast op voorhand, voor het geval je er zelf niet meer toe in staat zou zijn.

Je mag een volmacht ondertekenen zodra je meerderjarig bent en zolang je in staat bent de gevolgen daarvan te overzien (wilsbekwaam bent). Vergeet de volmacht verder niet van datum te voorzien en te ondertekenen, anders is hij niet geldig.

Je kunt op 2 manieren aantonen dat je wilsbekwaam bent: door middel van een verklaring van een onafhankelijke arts of via de notaris. Als je je volmacht via de notaris opstelt, beslist hij aan de hand van een aantal vragen of je wilsbekwaam bent of niet. Daarom denken veel mensen dat je altijd een notariële volmacht nodig hebt, terwijl dat niet zo is. Alleen wanneer je je gevolmachtigde een hypotheek wilt laten vestigen heb je een notariële volmacht nodig.

In de volgende gevallen gebruik je geen algemene volmacht maar een ander document:

  • om alleen je financiën te laten beheren, heb je een financiële volmacht nodig

  • voor je medische wensen, voor het geval je die zelf niet meer zou kunnen uiten, heb je een medische volmacht nodig

  • om een hypotheek af te kunnen sluiten heb je een notariële volmacht nodig

  • als je heel uitgebreid al je wensen op financieel en medisch gebied wilt vastleggen (inclusief bijvoorbeeld hoe je wilt dat je uitvaart geregeld wordt) kun je het beste een levenstestament opstellen

  • wil je dat je vertrouwenspersoon verplicht is om bepaalde handelingen namens je te verrichten, zoals een schilderij voor je kopen, dan moet je een lastgeving overeenkomen

  • voor het afhandelen van een specifieke zaak, zoals de verkoop van je huis, heb je een bijzondere volmacht nodig

Let op: een bijzondere (onderhandse) volmacht is voor het tekenen van de koopovereenkomst van een woning voldoende, maar dat geldt niet als je gevolmachtigde namens jou wil tekenen bij de notaris tijdens het passeren van de woning. In dat geval moet je gevolmachtigde over een notariële volmacht beschikken.

Je kunt misbruik van het gebruik van de algemene volmacht op de volgende manieren beperken:

  • beperk de volmacht tot ‘daden van beheer’, zo kan je gevolmachtigde niet zomaar je eigendommen verkopen of weggeven

  • sluit bepaalde handelingen uit

  • benoem een toezichthouder

  • controleer de handelingen van je gevolmachtigde regelmatig

  • vraag de bank om ook alert te zijn op misbruik

  • benoem eventueel 2 of meer gevolmachtigden samen, maar het nadeel is wel dat ze voor veel altijd samen moeten tekenen

Je kunt deze algemene volmacht intrekken (herroepen). Dit doe je schriftelijk, liefst met een aangetekende brief. Als je een toezichthouder hebt aangesteld, krijgt hij in onze volmacht ook het recht de volmacht ten aanzien van de gevolmachtigde in te trekken. Dat is wel zo prettig als je zelf niet meer goed in staat bent te overzien wat je gevolmachtigde doet. Je gevolmachtigde moet daarna de ondertekende volmacht teruggeven. Licht voor de zekerheid zelf ook instanties zoals je bank in, wanneer je de volmacht hebt ingetrokken.

Je kunt zelf extra situaties aangeven waarin een volmacht eindigt, maar in de wet staan de algemene regels. Dit is het geval wanneer:

  • jij of de gevolmachtigde overlijdt

  • Jij of de gevolmachtigde onder bewind of curatele komt te staan  (dit zijn maatregelen opgelegd door de rechter waarbij je je eigen geld niet vrij kunt uitgeven)

  • jij de volmacht intrekt

  • jij of de gevolmachtigde failliet gaat of in de schuldsanering terechtkomt

De vertrouwenspersoon mag alleen je bezittingen zoals je huis kopen of geld of spullen aan zichzelf schenken, als dat in de volmacht staat. In deze algemene volmacht is dat een optie, niet standaard. Bovendien kun je aangeven waarvoor hij dat uitsluitend mag. Hij mag bijvoorbeeld uitsluitend je huis of spullen kopen tegen de marktwaarde en zodra je in een bejaardentehuis zit.

De vertrouwenspersoon hoeft van de wet geen verantwoording af te leggen. In onze algemene volmacht staat standaard dat hij dat wel moet doen. Je kunt hem verantwoording laten afleggen aan jezelf of aan een toezichthouder, bijvoorbeeld een accountant of notaris. In onze algemene volmacht staat ook dat de gevolmachtigde schadevergoeding moet betalen als hij niet in je belang heeft gehandeld.

Als je niet langer zelfstandig beslissingen kunt nemen blijft de volmacht bestaan zolang je niet onder bewind bent gesteld of onder curatele.

Vraag een Advocaat om hulp als:

  • je wilt weten hoe je misbruik in jouw situatie het beste kunt beperken

  • je vertrouwenspersoon beslissingen heeft genomen die niet overeenstemmen met wat je wilt

  • je een onherroepelijke volmacht wilt intrekken

Op deze algemene volmacht is Nederlands recht van toepassing.

Synoniemen Algemene volmacht (machtiging)

algemene machtiging, procuratie, mandaat, onderhandse volmacht.