À la création d’une copropriété, un syndic provisoire est désigné dans le règlement de copropriété. La première assemblée générale de copropriétaire devra ensuite décider de le maintenir ou en nommer un autre.
Tous les propriétaires (l'ensemble est appelé "syndicat de copropriété") réunis en assemblée, nomment donc un syndic pour une durée de 3 ans maximum, à la majorité absolue des voix (c'est à dire plus de la moitié des votes des propriétaires).
Si l’assemblée générale n’arrive pas à se mettre d'accord pour nommer un syndic, un ou plusieurs copropriétaires peuvent saisir le président du tribunal de grande instance du lieu de l’immeuble. Ce sera lui qui en désignera un.
À la fin du mandat du syndic, l'assemblée générale des copropriétaires sera amenée à renouveler le mandat du syndic actuel si elle le souhaite, ou à en désigner un nouveau.