Lettre recommandée avec accusé de réception
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Postez la lettre au tarif en vigueur pour un envoi en recommandé avec accusé de réception : la preuve de votre dépôt vous sera remise par la Poste (à conserver).
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Si la lettre a été remise au destinataire, vous recevrez un accusé de réception, paraphé par lui. Cet accusé fait office de preuve que le salarié a bien reçu la lettre.
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Si le salarié refuse la lettre ou est absent mais ne vient pas la réclamer, la lettre vous sera retournée : dans ce cas, assurez-vous que le salarié est toujours disposé à négocier une rupture conventionnelle.
Lettre remise en main propre contre récépissé
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Donnez les deux exemplaires de la lettre au salarié.
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Faites-lui remplir le récépissé des deux exemplaires.
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Laissez-lui un exemplaire.
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Gardez l’autre exemplaire.