Contrato de cesión de datos personales
Lo que incluimos
¿Qué es un Contrato de cesión de datos personales?
Es la formalización del acuerdo entre dos empresas para transmitir los datos de los clientes recogidos por una (cedente) a otra (cesionaria), previo consentimiento informado de los interesados.
¿Cuándo se usa un Contrato de cesión de datos personales?
Utilizarás este contrato cuando:
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Vayas ceder a un tercero, distinto de tu organización, los datos personales de tus clientes.
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Una empresa quiera hacer un determinado tratamiento sobre los datos personales de tus clientes. Por ejemplo, si una empresa quiere hacer una campaña de publicidad de sus productos a tus clientes cuando sean servicios diferentes, (una constructora cede datos de clientes, a una empresa de decoración para hacer una campaña de publicidad).
No tendrás que firmar este contrato, si contratas con una empresa la realización de una determinada prestación de servicios relacionada con tu actividad, y se tienen que manejar datos de tus clientes. (p.e. una campaña de telemarketing).
Sobre el Contrato de cesión de datos personales
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Cómo hacer un Contrato de cesión de datos personales
Crear una Contrato de cesión de datos personales es fácil, solo responde unas pocas preguntas y Rocket Lawyer redactará el documento por ti. Cuando tengas todos los datos preparados, crear tu contrato será un proceso fácil y rápido.
Necesitarás la siguiente información:
Datos de las partes interesadas
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¿Quién recoge y trata los datos?
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¿A quién se van a ceder los datos personales?
Datos sobre la recogida de datos
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¿Cuál es la categoría de datos que se van a ceder?
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¿Cuál es el nombre del fichero donde se encuentran los datos que se van a ceder?
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¿Qué uso se dará a los datos?
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¿Cuáles son los motivos para la cesión de los datos?
Datos de la página web
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¿Qué nombre tiene el dominio web?
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Términos frecuentes en el Contrato de cesión de datos personales
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Responsable de tratamiento: Es el profesional legalmente autorizado para supervisar que los procesos de recogida y procesamiento de datos personales cumplen con las exigencias del Reglamento General de Protección de Datos, realizar informes de seguimiento e identificar posibles vulneraciones de datos personales.
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Cedente: Es la empresa u organización que ha recogido datos personales de sus clientes, previo consentimiento informado de los mismos, y que se compromete a remitirlos a un tercero para su tratamiento cumpliendo el Reglamento General de Protección de Datos.
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Cesionaria: Es la empresa u organización que ha recibido los datos personales de los clientes de la empresa cesionaria para su tratamiento de acuerdo a las especificaciones de la normativa de protección de datos.
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Tratamiento de datos: Es el conjunto de actividades que suponen un procesamiento por un tercero distinto del titular de los datos personales, como el registro, la cesión, la modificación, eliminación o utilización para fines comerciales.
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Consentimiento: Es la aceptación de las condiciones de un contrato o acuerdo, por ejemplo, que una empresa trate los datos personales de clientes con fines comerciales.
Si desea que su Contrato de cesión de datos personales incluya disposiciones adicionales o más detalladas, puede editar su documento. Sin embargo, si hace esto, es posible que desee que un abogado revise el contrato por usted (o que haga los cambios por usted) para asegurarse de que cumple con todas las leyes pertinentes y satisface sus necesidades específicas. Use el servicio de Rocket Lawyer Pregunta a un abogado.
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FAQ’s sobre el Contrato de cesión de datos personales
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¿Qué debe incluir un Contrato de cesión de datos personales?
A través de este contrato cumplirás con todas las exigencias que la ley de protección de datos exige, incluyéndose en él, lo siguiente:
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Actividad de la empresa cedente de los datos.
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El nombre del fichero.
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La categoría y datos que se ceden.
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La forma de tratamiento de los datos.
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Las medidas de seguridad a las que estará obligada a aplicar la empresa que reciba los datos.
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¿Qué se consideran datos personales?
Es aquella información con la que se puede identificar o hacerte fácilmente identificable a una persona, por ejemplo:
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Nombre, apellidos, documento de identidad…
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Datos de contacto, como el domicilio, número de teléfono o la cuenta de correo electrónico.
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Datos bancarios, de afiliación a la Seguridad Social, datos profesionales.
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Estado civil.
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Datos profesionales o académicos.
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Imágenes o vídeos.
Existe una categoría especial de datos personales especialmente sensibles sobre una persona, como la raza, la ideología, creencias religiosas, datos sanitarios, genéticos o biométricos, que contienen una información que debe tener un nivel de protección mayor que las demás categorías de datos.
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¿Qué información se excluye de la categoría de datos personales?
La razón de ser de la política de protección es evitar que personas o empresas no autorizadas accedan a información que pueda identificar o hacer fácil la identificación de personas vivas y que se pueda producir una vulneración de su intimidad. Si tenemos en cuenta este criterio, no podremos considerar datos personales:
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Los datos de sociedades o personas jurídicas, dado que no se trata de personas individualizadas.
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Los datos de personas que han fallecido.
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¿Cuál es el objeto del contrato de cesión de datos personales?
Sólo y exclusivamente se pueden ceder a un tercero, aquellos datos especificados en el contrato y que estén contenidos en el nombre del fichero que también debe especificarse en el contrato.
Además, los datos que se ceden obligatoriamente han tenido que ser obtenidos de una manera adecuada de los clientes siguiendo las obligaciones que exige la Ley de protección de datos (LOPD).
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¿Qué ocurre si no se cumple el contrato?
Si no se cumpliera en la cesión el objeto de contrato, se produciría una infracción muy grave de la que sería responsable la empresa cesionaria o que recibe esos datos, en la medida que será la responsable del tratamiento que vaya a dar a los mismos.
En relación con lo anterior, además la empresa cesionaria o que recibe los datos está obligada a comunicar a los clientes cuyos datos se ceden, las condiciones y la finalidad del tratamiento que se vaya a dar a sus datos.
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