Deel dit artikel










Submit
Tips bij ontslag

5 Tips voor werkgevers bij ontslag

Tips voor werkgever bij ontslag

Een werknemer laten gaan is voor veel werkgevers een behoorlijke opgave. Er wordt van je verwacht dat je de regels kent en deze correct toepast. Zelfs bij ontslagname van een werknemer of afloop van een tijdelijk contract kan het voor een werkgever nog misgaan. Om je te helpen veelgemaakte fouten bij ontslag te voorkomen, geven we je verschillende tips.

1. Zeg op volgens de regels

Het is een open deur, maar zorg ervoor dat je volgens de regels opzegt. Doe je dit niet, dan moet je daar doorgaans flink voor betalen. Zo legde een werkgever onlangs een briefje op het bureau van een architect die al 33 jaar in dienst was: ‘morgen is je laatste werkdag hier’. De zaak kwam voor de rechter en die liet de werkgever flink bloeden. Hij had de werknemer niet volgens de regels ontslagen en moest de werknemer in totaal € 72.500 betalen aan vergoedingen.

2. Voldoe aan je onderzoeksplicht

Als een werknemer ontslag neemt, ben je verplicht nauwkeurig na te gaan of hij daadwerkelijk zijn dienstverband wil beëindigen en begrijpt wat daarvan de gevolgen zijn. Deze onderzoeksplicht gaat ver, blijkt uit een recente zaak. Een werknemer had in een opwelling mondeling ontslag genomen. De werkgever controleerde of dit daadwerkelijk zijn wens was en de werknemer stuurde zelfs een bevestiging hiervan per mail. Alle contacten hierover hadden op 1 dag plaatsgevonden. De rechter vond uiteindelijk dat de werkgever de werknemer niet aan zijn ontslagname mocht houden vanwege zijn gemoedstoestand op die dag.

3 Voldoe aan je aanzegplicht

Verleng je een tijdelijk contract van een medewerker niet, dan ben je verplicht hem dit een maand voordat het dienstverband eindigt te laten weten (aanzeggen). Zeg je niet of te laat aan, dan moet je hem een boete van maximaal een maand loon betalen. Zorg ervoor dat je de aanzegging niet mondeling maar schriftelijk doet. Alleen op die manier kun je aantonen dat je aan je aanzegplicht hebt voldaan.

4. Zorg voor een goed dossieropbouw

Nog meer dan voorheen is het belangrijk om aan goed dossieropbouw te doen. Door strengere wetgeving wordt namelijk van je verwacht dat je in geval van een ontslagzaak voor de rechter een sterk ontslagdossier overlegt. Dit gebeurt echter nog onvoldoende, waardoor de rechter aan de lopende band ontslagzaken afwijst. Een goed dossier is dus onmisbaar bij ontslag. Wees je ervan bewust dat dossieropbouw vormvrij is. Het gaat dus niet alleen om officiële documenten, zoals beoordelingsverslagen, maar om alles wat bijdraagt aan het dossier: een briefje, mail of zelfs een WhatsApp.

5. Zorg voor een getekend contract

Besluit je in overleg met een werknemer om zijn dienstverband te beëindigen, dan leg je dit normaal gesproken vast in een vaststellingsovereenkomst. Let er wel op dat de werknemer deze altijd ondertekent. Een dergelijke overeenkomst is namelijk alleen geldig wanneer die door zowel de werknemer als werkgever is ondertekend. Zonder ondertekening is er dus geen sprake van beëindiging van het dienstverband. Strikt genomen is hier overigens geen sprake van ontslag, maar we wilden je deze tip niet onthouden.

Heb je vragen over ontslag of sta je op het punt een werknemer te ontslaan, neem dan contact met ons op. We helpen je graag verder!

Gerelateerde artikelen