¿Por qué tengo que llevar contabilidad?
El Código de Comercio, obliga a que todos los empresarios, aunque seas autónomo y a todas las sociedades que tengan una actividad mercantil o hagan negocios, a llevar una contabilidad ordenada, y seguir un orden temporal de todas las operaciones realizadas.
La Agencia Tributaria, puede pedirte que le entregues tu contabilidad para examinarla y comprobar tus cuentas, por eso es importante que desde el principio y como empresario o sociedad, lleves una contabilidad ordenada.
La contabilidad la tendrá que llevar el empresario o puedes encargar a un profesional que lleve la contabilidad de tu empresa o negocio.
Pregunta a un abogado, si quieres que te asesoren en tu contabilidad.
¿Qué significa la legalización de libros?
Si eres empresario o tienes una sociedad, tendrás que presentar los libros en formato electrónico, en el Registro Mercantil del lugar donde tengas tu domicilio para su legalización.
El Registro Mercantil, antes de su utilización, pondrá en el primer folio de cada libro diligencia y, en todas las hojas de cada libro, el sello del Registro. El sellado se hace mediante certificación electrónica y generación de una huella digital.
Los libros que obligatoriamente hay que legalizar, son:
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libro de inventarios y cuentas anuales
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libro diario
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libro registro de acciones nominativas
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libro registro de socios
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libro de actas
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libro registro de contratos del socio único con la sociedad unipersonal (un solo socio).
Esta legalización la puedes hacer de forma telemática, a través del siguiente enlace del Registro Mercantil, http://www.registradores.org/?s=legalia
¿Que Libros tienen que llevar los empresarios y las sociedades?
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Todas las sociedades están obligadas a llevar los siguientes libros:
a) Libros contables:
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Libro Diario: Tienes que registrar diariamente todas las operaciones que realiza la empresa en su actividad, aunque también se permite que lo hagas cada tres meses pero de forma ordenada y cronológica. Por ejemplo compras y ventas a proveedores y clientes.
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Libro de inventarios y cuentas anuales: En este libro se tiene que abrir el balance inicial detallado de la empresa, transcribiendo con una periodicidad, por lo menos cada tres meses, con sumas y saldos, los balances de comprobación.
b) Otros libros fiscales y laborales:
También será necesario que tengas otros libros y cumplas con otras leyes, que exijan documentos y libros específicos a nivel fiscal (libros de IVA, libros de IRPF…) y laboral ( como por ejemplo el libro de visitas…).
Pregunta a un abogado si quieres saber más sobre las obligaciones fiscales y laborales que como empresario o sociedad tienes.
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Además de los libros citados anteriormente, también tendrás que guardar los siguientes si tienes una sociedad limitada o anónima:
- Libro de actas: Anota todos los acuerdos adoptados en la junta general o en el consejo de administración. Indica todos los datos relativos a la convocatoria, un resumen de los asuntos debatidos, las intervenciones de las que se haya solicitado constancia, los acuerdos adoptados y los resultados de las votaciones. Para saber más, consulta nuestras guías Acta junta general y Anuncio convocatoria junta.
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El libro registro de socios, si tienes una sociedad limitada. En el libro de socios tendrás que escribir el nombre del socio y las participaciones que tiene, y también tendrás que inscribir el nombre del nuevo socio en caso de transmisión de participaciones.
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El libro registro de acciones nominativas, si tienes una sociedad anónima. Y donde se escribirá el nombre de los socios y las acciones de cada uno, así como las transmisiones de las acciones.
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Si tu sociedad es unipersonal porque eres el único socio, tendrás que llevar el libro registro de contratos celebrados entre el socio único y la sociedad unipersonal, para saber más sobre las sociedades unipersonales mira nuestra guía Sociedad limitada unipersonal.
Las leyes son complejas y cambian constantemente, Pregunta a un abogado para resolver tus dudas legales.
Este artículo contiene información jurídica general y no contiene asesoramiento jurídico. Rocket Lawyer no es un bufete de abogados y no sustituye a un abogado o bufete de abogados. El derecho es complejo y cambia con frecuencia. Para obtener asesoramiento jurídico,pregunta a un abogado