CRÉALO GRATIS Documentos para cumplir con el Reglamento de Protección de Datos

Lo que incluimos
¿Qué es el Reglamento General de Protección de Datos?
El Reglamento general de protección de datos (RGPD) es un conjunto de normas aprobadas por la Unión Europea, relativas a la protección de las personas físicas, en lo que respecta al tratamiento de los datos personales y las normas relativas a la libre circulación de los mismos, que da más derechos y protección a las personas e impone más obligaciones y sanciones a las empresas y organizaciones.
Cuáles son algunas de estas obligaciones:
- Protección segura de los datos personales de clientes y usuarios.
- Proporcionar información sobre qué se va a hacer con los datos personales a través de la política de privacidad.
- Solicitar consentimiento a los usuarios y visitantes de un sitio web para usar ciertas cookies.
- Obligación de realizar un análisis de riesgos.
- Realizar evaluaciones de impacto.
- Registro de actividades de tratamiento.
- Destrucción segura de la información confidencial.
- Avisos de privacidad a los usuarios.
- En algunos casos nombrar un delegado de protección de datos.
Ejemplo de los Documentos para cumplir con el Reglamento de Protección de Datos
Los términos de tu documento se actualizarán en función de tus respuestas
POLÍTICA DE PRIVACIDAD
para proteger los derechos individuales, sobre todo en relación con los tratamientos automatizados y con voluntad de ser transparentes con el Usuario, ha establecido una política que recoge el conjunto de dichos tratamientos, los fines perseguidos por estos últimos, la legitimidad de los mismos y también los instrumentos a disposición del Usuario para que pueda ejercer sus derechos.
La navegación en este sitio web implica la total aceptación de las siguientes disposiciones y condiciones de utilización. Se aceptará la utilización de cookies. En caso de no estar de acuerdo envía un correo electrónico a
La versión actualizada de esta política de privacidad es la única aplicable durante la duración del uso del sitio web hasta que no haya otra versión que la sustituya.
Para una más información complementaria sobre la protección de datos personales te invitamos a consultar la página web de la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos) https://www.agpd.es/portalwebAGPD/index-ides-idphp.php
Recogida de datos
Tus datos son recogidos por el TITULAR.
Un dato de carácter personal se refiere a toda la información referida a una persona física identificada o identificable (persona afectada). Se entiende como identificable una persona que pueda ser identificada, directa o indirectamente, sobre todo por referencia a un nombre, un número de identificación (DNI, NIF, NIE, pasaporte) o a uno o varios elementos específicos, propios a su identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social.
Los datos que con carácter general serán recopilados son: Nombre y apellidos, dirección, correo electrónico, número de teléfono, fecha de nacimiento, datos relacionados con medios de pago. Se podrán recopilar otro tipo de datos siendo informado el Usuario.
¿Con qué finalidad se tratan tus datos personales?
La finalidad del tratamiento de los datos personales que se puedan recoger son usarlos principalmente por el TITULAR para la gestión de su relación contigo, poder ofrecerte productos y servicios de acuerdo con tus intereses, mejorar tu experiencia de usuario y en su caso, para el tratamiento de sus solicitudes, peticiones o pedidos. Se elaborará un perfil comercial en base a la información que le facilites. No se realizarán decisiones automatizadas en base a dicho perfil.
Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial, siempre que no se solicite por el interesado su supresión, o durante los años necesarios para cumplir las obligaciones legales.
Se registrarán en el fichero de cliente y su tratamiento quedará registrado en el registro de tratamientos que debe llevar el TITULAR (antes del 25 de mayo de 2018 también podría estar incluido en el fichero elaborado con los datos personales registrado en la AEPD (Agencia Española de Protección de datos) u órgano competente de las respectiva Comunidad Autónoma).
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?
La base legal para el tratamiento de tus datos personales es:
- La correcta ejecución o cumplimiento del contrato
- El interés legítimo del TITULAR
¿A qué destinatarios se comunicarán los datos?
Los datos personales del Usuario podrán eventualmente ser comunicados a terceros relacionados con el TITULAR por contrato para la realización de las tareas necesarias para la gestión de su cuenta como cliente y sin que tenga que dar su autorización.
También cuando tuvieran que hacerse comunicaciones a las autoridades en caso de que el Usuario hubiera realizado acciones contrarias a la Ley o incumplido el contenido del aviso legal.
Los datos del Usuario podrán comunicarse a otras empresas del grupo, si las hubiese, para fines administrativos internos que podrían suponer un tratamiento de esos datos.
Los datos personales del Usuario podrán transferirse a un tercer país o a una organización internacional, pero se le deberá informar cuando se vaya a producir esa transferencia, y de las condiciones de la misma y del destinatario.
Cuando algunos datos sean obligatorios para acceder a funcionalidades concretas del sitio web, el TITULAR indicará dicho carácter obligatorio en el momento de la recogida de datos del Usuario.
Cookies
Durante la primera navegación, aparecerá un banner explicativo sobre el uso de cookies, que incluye la posibilidad de aceptar todas las cookies o solo las cookies técnicas, esenciales para el funcionamiento de la plataforma; con exclusión de las cookies analíticas y publicitarias.
Para una mayor información consulte nuestra política de cookies.
Derechos del usuario
Se informa al usuario de la posibilidad de ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. También cada persona dispone del derecho de limitación del tratamiento relativo a su persona, de un derecho de eliminación de transferencia de datos personales transmitidos al responsable del tratamiento y del derecho a la portabilidad de sus datos.
El usuario tiene la posibilidad de presentar una reclamación ante la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos) u organismo competente de la respectiva Comunidad Autónoma, cuando no haya obtenido una solución satisfactoria en el ejercicio de sus derechos mediante un escrito dirigido a la misma.
Salvo que el Usuario se oponga, enviando un email a la dirección de correo electrónico , sus datos podrán ser utilizados, en su caso, si procede, para el envío de información comercial de .
Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir las obligaciones legales.
El Usuario es responsable de que la información que proporcione a través de esta página web sea cierta, respondiendo de la exactitud de todos los datos que comunique y mantendrá actualizada la misma para que reflejen una situación real, siendo responsable de informaciones falsas o inexactas que proporcione y de los daños, molestias y problemas que pudieran causar a o a terceros.
Esa información será guardada y gestionada con la debida confidencialidad, aplicando las medidas de seguridad informática necesarias para impedir el acceso o uso indebido de sus datos, su manipulación, deterioro o pérdida.
No obstante, el Usuario debe tener en cuenta que la seguridad de los sistemas informáticos nunca es absoluta. Cuando se facilitan datos personales por internet, dicha información pudiera ser recogida sin su consentimiento y tratada por terceros no autorizados.
declina, cualquier tipo de responsabilidad sobre las consecuencias de esos actos puedan tener para el Usuario, si publicó la información voluntariamente.
Podrá acceder y ejercitar esos derechos mediante solicitud por escrito y firmada que podrá ser enviada al domicilio , adjuntando fotocopia del DNI o documento equivalente.
También podrá ser enviada la solicitud al siguiente correo electrónico:
Estos derechos serán atendidos, en el plazo de 1 mes, que podrá ampliarse a 2 meses si la complejidad de la solicitud o el número de solicitudes recibidas así lo exige. Todo ello sin perjuicio del deber de conservar ciertos datos en los términos legales y hasta que prescriban las posibles responsabilidades derivadas de un posible tratamiento, o, en su caso, de una relación contractual.
Además de lo anterior, y en relación con la normativa de protección de datos, los usuarios que lo soliciten, tienen la posibilidad de organizar el destino de sus datos después de su fallecimiento.
Sobre los Documentos para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos
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¿Cómo se redacta un documento de cumplimiento del Reglamento de Protección de Datos?
Crear un Documento de protección de datos es fácil, solo responde unas pocas preguntas y Rocket Lawyer redactará el documento por ti. Cuando tengas todos los datos preparados, crear tu documento será un proceso fácil y rápido.
Necesitarás la siguiente información:
Datos sobre la página web
- ¿Cuál es la dirección de la página web?
- ¿Cuál es el correo electrónico de contacto?
- ¿Quién es el titular de la página web?
- ¿La actividad que ejerce el titular del sitio web está sujeta a autorización administrativa previa?
Datos sobre las cookies
- ¿Qué tipos de cookies hay en tu página web?
Delegado de Protección de Datos
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¿Quién es el Delegado de Protección de Datos?
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Términos frecuentes en los Documentos para cumplir con el Reglamento de Protección de Datos
- Datos personales: Es la información de una persona que puede identificarla o hacerla fácilmente identificable, como el nombre y apellidos, documento de identificación, dirección postal, el correo electrónico…
- Consentimiento: Es el acto de aceptación por un particular de unas determinadas condiciones, por ejemplo, que una empresa trate sus datos personales con fines comerciales.
- Cookie o rastreador: Es una herramienta que sirve a los titulares de las páginas web monitorizar su funcionamiento y la actividad de los usuarios que la visitan.
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Responsable de tratamiento: Es el profesional o empresa que debe fijar los fines y objetivos de la política de protección de datos, supervisando que los procesos de recogida y procesamiento cumplan con las exigencias del Reglamento General de Protección de Datos, realizando informes de seguimiento e identificando posibles vulneraciones de datos personales.
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Encargado de tratamiento: Es la empresa o profesional cuya función es procesar los datos personales del fichero remitido por el responsable del tratamiento sin utilizarlos para fines distintos de los fijados en el contrato.
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Tratamiento de datos: Es el conjunto de operaciones que realiza un profesional o una empresa a quien el cliente ha facilitado sus datos personales, como el registro, la cesión, la modificación, eliminación o utilización para fines comerciales.
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Delegado de Protección de Datos: Es el profesional con la habilitación necesaria para revisar que los procesos de tratamiento de datos personales se ajustan a la normativa, de revisar si hay brechas de información y ponerse en contacto con la Agencia Española de Protección de Datos para el envío de informes y seguimiento.
FAQ's sobre los Documentos para cumplir con el Reglamento de Protección de Datos
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¿Por qué necesitas un aviso legal?
Es obligatorio que indiques en un sitio visible de tu página web, para todos los clientes o usuarios que la visitan, una serie de datos relacionados con el titular del sitio web y su funcionamiento. Por ejemplo:
- Nombre o denominación social.
- Número de inscripción en el registro mercantil.
- El NIF.
Estás obligado a incluir el aviso legal, si se trata de la página web de la empresa o blogs corporativos, blogs y web personales con enlaces a páginas de publicidad u otras webs, páginas de correo electrónico y siempre que recibas algún ingreso por comercio electrónico o publicidad.
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¿Por qué necesitas una política de privacidad?
A través de ella se informa en tu página web a los clienes y usuarios, del procedimiento llevado a cabo por tu empresa para recoger sus datos personales, permitiéndoles ver a éstos, el uso que se les da. Tus clientes, usuarios, visitantes, personal o pacientes deberían poder consultar tu política de privacidad fácilmente.
Debes incluirla en un lugar fácilmente visible y accesible en tu sitio web o puedes entregarla en una versión impresa.
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¿Por qué necesitas una política de cookies?
Si en tu página o sitio web quieres incluir y activar cookies, debes informar de ello para que exista un consentimiento informado de los clientes. Este es el caso, por ejemplo , si has incorporado YouTube en su página web, si has usado un botón de Facebook o has procesado datos con Google Analytics.
Si no informas a los clientes o usuarios de una forma clara y completa corres el riesgo de ser sancionado.
Debes incluirla en un lugar fácil de encontrar y los usuarios deben dar su consentimiento.
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¿Por qué necesitas el contrato para el tratamiento de datos por cuenta de un tercero?
Debes utilizar este contrato cuando contratas algún tipo de servicio utilizando datos personales de clientes, incluidos en un fichero. Por ejemplo, si contratas la mejora de tus bases de datos de clientes, si contratas un servicio de contabilidad o asesoría, o de realización de nóminas a trabajadores o el envío de publicidad a clientes, etc.
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¿Cómo debe funcionar el uso de las cookies en tu página web?
Los usuarios deben dar su consentimiento y ser informados de la utilización de las cookies que se instalen en sus equipos.
Este procedimiento de consentimiento informado por el usuario, debes incluirlo en tu página o servicios web de una manera visible, bien, a través de un pop-up, una landing page, o en la cabecera o el pie (o parte de abajo) de tu web.
Los clientes o usuarios deben aceptar la política de cookies, en la configuración de la página web, antes de la descarga de algún servicio o contenido, o bien indicando en la política de cookies qué ocurre si el usuario continúa utilizando la página, etc.).
Si quieres incluir cookies de seguimiento o cookies analíticas que no se procesan de forma anónima, necesitas autorización previa. Asegúrate que tus clientes o usuarios tengan que hacer click activamente para dar el consentimiento. No uses estas cookies si no tienes el consentimiento. Regístralo y guárdalo para tener una prueba del mismo.
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¿Cómo debe funcionar la política de privacidad?
Es muy importante que tus clientes o usuaios puedan leer tu política de privacidad y así tú cumplirás con tus obligaciones en materia de protección de datos. Para ello debes:
- Incluir tu política de privacidad en un lugar visible de tu página web, por ejemplo, con un enlace claramente visible en tu página de inicio.
- Indicar y garantizar una dirección de correo electrónico para que los clientes o usuarios puedan enviar sus solicitudes en materia de protección de datos.
- Resolver las peticiones de los clientes o usuarios en el plazo de un mes, o bien, dos meses, si la solicitud es compleja.
Solicita un consentimiento previo para el uso de los datos personales, cuando sea necesario y guárdalo.
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¿Qué riesgo tengo si no cumplo con el Reglamento?
La Agencia Española de Protección de Datos, podría imponer sanciones o multas, por ejemplo:
- Hasta 20 millones de € o el 4% de su volumen de negocio global del ejercicio anterior, si este es mayor, si no ha realizado correctamente la política de privacidad de sus clientes o usuarios.
- Hasta 10 millones de € o el 2% de su volumen de negocio global del ejercicio anterior, optándonse por la de mayor importe, en algunos casos de inclumplimiento del responsable o del encargado del tratamiento.

Nuestra Garantía de Calidad
Garantizamos que nuestro servicio es seguro y que los documentos firmados de Rocket Lawyer son legalmente ejecutables bajo la legislación española.
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