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Más información sobre el Albarán

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Utiliza este documento cuando realices alguna venta en tu empresa. El albarán, es un documento de entrega, es decir, un documento mercantil que justifica la entrega de un pedido pero no justifica el pago del mismo.

Un albarán no es una factura y aunque tenga un aspecto y un contenido parecidos, no lo sustituye.

El albarán se entrega con copia al comprador de las mercancías para que lo firme y pueda justificar la entrega. Su función, es la de dejar constancia de la entrega del producto a tus clientes.

Un albarán firmado permite al vendedor exigir el pago de la factura al comprador en caso de morosidad.

En el albarán se incluye la siguiente información:

  • número

  • la fecha de su emisión

  • datos identificativos del comprador y el vendedor (nombre y apellidos o razón social, NIF o CIF, dirección postal, etc.)

  • cantidad y descripción del producto

  • lugar y fecha de entrega

  • espacio para la firma del receptor

Dependiendo de la información que aparece en el albarán existen dos tipos:

  • Albarán valorado o justificante: En este albarán se incluye el precio individual de cada productos, indicando el IVA así como el valor total de la transacción. 
  • Albarán sin valorar o nota de entrega: En este tipo de albarán se especifica la cantidad de productos vendidos con especificación de los mismos pero sin indicar su valor económico. Este tipo de albarán se debe acompañar con la factura de compra de los productos.

El uso de un tipo u otro de albarán dependerá tanto del cliente, si solicita más o menos información en el mismo, como de la política de facturación que siga el vendedor.

Existen tres tipos de IVA en función del porcentaje que se aplica al precio de venta:

  • IVA general: es el 21%. Es el tipo habitual en cualquier producto sujeto a IVA que no tenga mención especial.
  • IVA reducido: es el 10%. Se aplica sobre todo a los artículos de alimentación (excepto a las bebidas alcohólicas y de primera necesidad), productos farmacéuticos, aparatos y equipos para personas con deficiencias, entre otros.
  • IVA superreducido: es el 4% . Se aplica a productos de primera necesidad: pan, leche, huevos, verduras…, libros, periódicos o revistas, medicamentos de uso humano y prótesis, entre otros.

Pregunta a un abogado:

  • si tienes dudas sobre alguno de los campos a incluir en el albarán

  • si no estás seguro del tipo de IVA aplicable a las operaciones que vas a facturar o no sabes si están o no exentas de IVA

También puedes consultar nuestra Guía Rápida El albarán.

Otros nombres para el Albarán

Nota de entrega.