Modelo de Ordem de Compra

O que será abordado:
O que é uma Ordem de Compra?
Uma ordem de compra é um documento formal emitido por um comprador para solicitar bens ou serviços para um fornecedor, funciona como um contrato entre as partes.
O documento detalha informações como os itens ou serviços requisitados, quantidades, preços, condições de pagamento, prazo de entrega e termos gerais do acordo.
É essencial para organizar e controlar o processo de compras, garantindo que todos os detalhes sejam claros e formalizados. Além disso, serve como prova contratual em caso de disputas, facilita o rastreamento de pedidos e contribui para a transparência e eficiência nas transações comerciais.
Quando usar uma Ordem de Compra?
Uma ordem de compra deve ser usada quando é necessário formalizar e documentar a solicitação de bens ou serviços, a fim de garantir clareza e segurança na transação. Ela é especialmente recomendada em situações como:
- Compras empresariais: Para controlar aquisições de produtos ou serviços de fornecedores, assegurando o cumprimento do orçamento e rastreamento dos pedidos.
- Transações de grande valor: Quando o montante envolvido é significativo, a formalização ajuda a evitar disputas e serve como evidência contratual.
- Compras recorrentes ou por contrato: Para registrar condições previamente acordadas, como preço fixo, quantidade e frequência de entrega.
- Negociações detalhadas: Quando é necessário especificar itens com precisão, como modelos, prazos e condições especiais de pagamento.
- Relação com fornecedores novos ou distantes: Para garantir confiança e alinhamento, reduzindo o risco de mal-entendidos,
Ela é usada tanto por empresas quanto por pessoas físicas que precisam de uma ferramenta formal e prática para oficializar acordos e acompanhar o processo de entrega ou execução.
Exemplo de Ordem de Compra
As informações contidas em seu documento serão atualizadas conforme o preenchimento.
ORDEM DE COMPRA
Pedido nº
Fornecedor:
E-mail:
Celular:
Data da entrega:
1. Informações de entrega
A entrega será realizada durante o horário comercial no seguinte endereço: ...
2. Itens do pedido
a. Código, descrição dos produtos, quantidade, preço unidade, total
Subtotal:
Desconto:
Acréscimos:
Total:
3. Forma/Condições de pagamento
COMPRADOR:
FORNECEDOR:
Sobre a Ordem de Compra
Aprenda a fazer a sua Ordem de Compra
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Como fazer uma Ordem de Compra?
Confira se a Ordem de Compra atende às suas necessidades analisando as principais características do documento, que serão pontuadas a seguir:
Quem são as Partes de uma Ordem de Compra?
As partes envolvidas em uma Ordem de Compra são:
- Comprador: É a pessoa física ou jurídica que emite a ordem de compra para solicitar bens ou serviços.
- Fornecedor: É a pessoa física ou jurídica que recebe a ordem de compra e se compromete a fornecer os bens ou serviços solicitados.
Qual é o objeto de uma Ordem de Compra?
O objetivo principal da ordem de compra é formalizar e documentar a solicitação de bens ou serviços entre o comprador e o fornecedor, garantindo clareza, controle e segurança na transação.
Cabe salientar que o objeto de qualquer documento deve ser:
• Lícito (previsto ou não vedado pela lei);
• Possível (com possibilidade física de existência); e
• Determinado ou determinável (passível de individualização).
É importante que esses requisitos sejam atendidos; do contrário, o documento será considerado nulo ou inválido.
Obrigações das partes na Ordem de Compra:
Obrigações do Comprador:
- Emitir a ordem de compra de forma clara e detalhada: Informar corretamente os itens, quantidades, preços, prazos e condições de pagamento.
- Cumprir as condições de pagamento: Realizar o pagamento conforme os termos estabelecidos, seja à vista ou em prazos acordados.
- Receber os bens ou serviços: Certificar-se de que os produtos entregues ou os serviços prestados estão de acordo com a ordem de compra e apontar irregularidades, se houver.
- Comunicar alterações ou cancelamentos: Informar ao fornecedor sobre possíveis mudanças no pedido, sempre respeitando os termos acordados.
Obrigações do Fornecedor:
- Cumprir os termos da ordem de compra: Fornecer os bens ou serviços conforme especificações, prazos e valores acordados.
- Garantir a qualidade dos produtos ou serviços: Entregar de acordo com os padrões exigidos e previstos na OC.
- Emitir documentos fiscais e de entrega: Fornecer nota fiscal e/ou comprovantes, assegurando a conformidade com normas legais.
- Comunicar dificuldades ou atrasos: Notificar o comprador em caso de problemas que possam impactar a entrega ou execução do serviço.
Ambas as partes devem agir com boa-fé e transparência, garantindo o cumprimento do documento e resolvendo eventuais divergências de forma consensual.
Assinatura digital
Você sabia que os documentos assinados com a RocketSign, a ferramenta de assinatura digital gratuita da Rocket Lawyer, possuem validade jurídica?
É isso mesmo! A assinatura digital via RocketSign é válida e vincula as partes quando usada em documentos que permitem esse tipo de assinatura. Documentos particulares, de modo geral (contrato de locação, procuração particular, etc.) podem ser assinados eletronicamente.
Para o reconhecimento da validade de contratos assinados por meio digital, é necessário que seja possível comprovar a certeza da autoria (autenticidade) e veracidade do conteúdo (integridade) do documento.
O histórico de acesso, que faz parte de nosso sistema (acessado através da aba "Ações", em seu Painel de Controle), cumpre todos os requisitos do Código de Processo Civil Brasileiro, bem como da Medida Provisória 2.200-2 (que estabelece diretrizes para a utilização da assinatura digital), para ser aceito como prova em processos judiciais, sendo esta forma de assinatura protegida contra falsificação.
Por fim, lembramos que a assinatura digital realizada em nossa plataforma não substitui o reconhecimento de firma, todavia, este não será necessário quando o documento for assinado digitalmente.
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Dicas legais
Entenda quando é necessário perguntar ao especialista
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Perguntas frequentes sobre a Ordem de Compra
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Quem pode emitir uma ordem de compra?
Tanto empresas quanto pessoas físicas podem emitir, dependendo da necessidade de formalizar a transação.
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Qual é a diferença entre uma ordem de compra e um orçamento?
O orçamento é uma estimativa de custos enviada pelo fornecedor, enquanto a ordem de compra é uma confirmação formal da aquisição.
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Uma ordem de compra pode ser cancelada?
Sim, mas o cancelamento deve seguir as condições do contrato ou as políticas acordadas entre comprador e fornecedor.
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Qual é a diferença entre uma ordem de compra e uma nota fiscal?
A ordem de compra é o documento inicial que formaliza o pedido, enquanto a nota fiscal é o comprovante emitido após a venda ou entrega.
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Quais informações não podem faltar em uma ordem de compra?
Itens solicitados, quantidades, preços, prazo de entrega, condições de pagamento, dados do comprador e fornecedor, e número da ordem para rastreamento.
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A ordem de compra oferecida pela Rocket Lawyer possui validade jurídica?
Todos os documentos preenchidos e assinados na plataforma da Rocket Lawyer, de forma física ou digital, através da RocketSign, estão em conformidade com o Direito brasileiro e, consequentemente, com as legislações que se aplicam à matéria.
A ordem de compra é um documento jurídico elaborado por profissionais, assim como todos os nossos documentos, conferindo maior proteção e segurança jurídica aos envolvidos.
Além disso, se você possuir dúvidas específicas sobre como começar a preencher este documento, consulte um de nossos especialistas e te ajudaremos da melhor maneira possível.