Modelo de Termos e Condições de uso do Site
O que será abordado:
O que são os Termos e Condições de Uso?
Os Termos e Condições de Uso funcionam como um “regulamento de conduta” para o usuário que utiliza os serviços de um website ou aplicativo, reunindo todas as informações necessárias quanto às limitações impostas durante o acesso.
Também conhecido como Termos de Serviço, trata-se de um documento legal que estabelece as informações gerais para o uso de um serviço, plataforma, aplicativo ou website. Os Termos e Condições de Uso são estabelecidos pelo proprietário ou provedor do serviço e são destinados a definir os direitos e responsabilidades tanto do provedor quanto dos usuários.
Quando usar os Termos e Condições de Uso?
Este documento é útil nas seguintes situações:
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Para informar o usuário acerca das condições de utilização/navegação de um site;
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Para esclarecer qual canal de comunicação poderá ser utilizado em caso de eventuais reclamações ou dúvidas;
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Para garantir o consentimento do usuário a respeito de todos os mecanismos utilizados no site, assim como as limitações e direitos que lhe são impostos.
Exemplo de Termo e Condições de uso
As informações contidas em seu documento serão atualizadas conforme o preenchimento.
Sobre o Termo de Adequação à LGPD
Aprenda a fazer os seus Termos e Condições de Uso
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Como fazer os Termos e Condições de Uso
Formalize este documento para estabelecer os direitos e obrigações dos proprietários e usuários de um site ou aplicativo.
Quem são as Partes?
- Usuário: indivíduo que acessa/navega pelo site ou aplicativo;
- Proprietário: responsável pela criação do site ou aplicativo.
Qual é o objeto dos Termos e Condições de Uso?
O objeto deste documento é estabelecer as regras, direitos e responsabilidades que permeiam o uso de um serviço, plataforma, aplicativo ou website.Os Termos e Condições de Uso definem as condições sob as quais os usuários podem acessar e utilizar os serviços, além de esclarecer as obrigações e limitações tanto do provedor quanto dos usuários.
Como este documento se assemelha a um contrato, cabe salientar que o objeto de qualquer contrato deve ser:
• Lícito (previsto ou não vedado pela lei);
• Possível (com possibilidade física de existência); e
• Determinado ou determinável (passível de individualização).
É importante que esses requisitos sejam atendidos; do contrário, o contrato será considerado nulo ou inválido.
Prazo de vigência dos Termos e Condições de Uso
O prazo de vigência corresponde ao período em que o documento vigorará entre as partes, especialmente em relação ao cumprimento das cláusulas contratuais e consequências jurídicas.
Em geral, não há um prazo de vigência estabelecido para os termos, sendo possível que o documento permaneça em vigor por tempo indeterminado.
É comum, entretanto, que os provedores de websites modifiquem, de tempos em tempos, os termos, de acordo com suas necessidades ou mudanças nas leis e regulamentações. Nesses casos, os usuários devem ser notificados sobre as alterações, sendo solicitados a aceitar os novos termos, como condição para continuarem utilizando os serviços.
Quais as obrigações das partes?
O proprietário do site, aplicativo ou plataforma deve informar seus usuários, tanto das responsabilidades sobre o uso da plataforma, quanto das responsabilidades do provedor da plataforma, determinando as sanções a que o usuário está sujeito enm caso de descumprimento do regulamento.
Além disso, é necessário que o titular do domínio do site:
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Certifique-se de que todas as cláusulas estão em concordância com a LGPD, bem como com o Código de Defesa do Consumidor;
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Mantenha este documento sempre atualizado conjuntamente das atualizações legais e, sempre que atualizado, lembre-se de cientificar seus usuários;
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Permita o fácil acesso e visualização deste documento por parte dos usuários, condicionando a sua leitura e concordância como requisito necessário à compra de produto ou serviço oferecido;
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Tente deixar a linguagem do documento compreensível e acessível para todos seus usuários, uma vez que os Termos e Condições de Uso são de acesso público.
Existem circunstâncias negociais imprescindíveis para a celebração deste documento?
- Partes: as Pessoas que integram esta relação contratual, devem possuir plena capacidade para exercer seus respectivos direitos (capacidade civil);
- Forma: ainda que a legislação não traga forma específica para a celebração deste negócio, um documento escrito fornece uma interpretação precisa do que foi convencionado entre as partes.
Assinatura digital
Você sabia que os documentos assinados com a RocketSign, a ferramenta de assinatura digital gratuita da Rocket Lawyer, possuem validade jurídica?
É isso mesmo! A assinatura digital via RocketSign é válida e vincula as partes quando usada em documentos que permitem esse tipo de assinatura. Documentos particulares, de modo geral (contrato de locação, procuração particular, etc.) podem ser assinados eletronicamente.
Para o reconhecimento da validade de contratos assinados por meio digital, é necessário que seja possível comprovar a certeza da autoria (autenticidade) e veracidade do conteúdo (integridade) do documento.
O histórico de acesso que faz parte de nosso sistema (acessado através da aba "Ações", em seu Painel de Controle), cumpre todos os requisitos do Código de Processo Civil Brasileiro, bem como da Medida Provisória 2.200-2 (que estabelece diretrizes para a utilização da assinatura digital), para ser aceito como prova em processos judiciais, sendo a assinatura digital protegida, inclusive, contra falsificação.
Por fim, lembramos que a assinatura digital realizada em nossa plataforma não substitui o reconhecimento de firma, todavia, este não será necessário quando o documento for assinado digitalmente.
Para maiores informações sobre a RocketSign, consulte o link: https://www.rocketlawyer.com/br/pt/rocketsign-brasil.
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Termos comuns em Termos e Condições de Uso
- Dados pessoais: informações pessoais do usuário que serão coletadas de forma direta ou indireta pela plataforma/site.
- Endereço de Protocolo de Internet (Endereço IP): código atribuído a um terminal de uma rede para permitir a identificação do Usuário, definido segundo parâmetros internacionais.
- Política de Proteção de Dados: estabelece diretrizes que devem ser observadas nos casos de coleta, armazenamento e eventual compartilhamento de dados.
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Dicas legais
Entenda quando é necessário perguntar ao especialista
É sempre uma boa prática solicitar mais informações a respeito de um documento, para garantir que você está protegido(a) contra riscos, além de cumprir a lei.
Por meio do Pergunte ao Especialista, estamos comprometidos em fornecer informações precisas e confiáveis sobre questões jurídicas relacionadas à ampla gama de documentos oferecidos em nossa plataforma.
Acreditamos na importância dos nossos usuários estarem bem-informados e protegidos de riscos legais. E a nossa missão é ajudar você a obter as informações necessárias para se proteger de inseguranças jurídicas.
A seguir, confira algumas dúvidas relacionadas à utilização deste documento:
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Como dar publicidade aos Termos e Condições de Uso em meu site?
Exiba um pop-up ou sobreposição informativa que informe aos usuários sobre a existência dos Termos e Condições de Uso, e forneça um link direto para acessá-los. Você também poderá incluir um check-box no ato de cadastro no site, para que os usuários marquem, declarando que leram e concordaram com os Termos e Condições de Uso antes de prosseguir.
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Devo solicitar o aceite aos usuários dos Termos e Condições de Uso do site/aplicativo?
Sim. O aceite dos termos por parte dos usuários é importante para estabelecer um acordo contratual entre o provedor do site/aplicativo e os usuários, definindo as regras e condições de uso.
Ao solicitar o aceite, você está garantindo que os usuários estão cientes dos termos e concordam com eles, antes de utilizarem o serviço. Isso ajuda a proteger os seus interesses, além de estabelecer expectativas claras para os usuários.
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Perguntas frequentes sobre os Termos e Condições de Uso
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O que os Termos e Condições de Uso devem conter?
Para que este contrato seja válido e eficaz, é importante que o documento contenha algumas informações essenciais, tais como:
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Descrição da atividade do site/aplicativo: o contrato deve conter, de forma objetiva, a finalidade do ambiente acessado pelo usuário, descrevendo qual é o produto/serviço oferecido pelo ambiente, bem como a forma de disponibilização;
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Declaração de direitos autorais e propriedade industrial: é necessário constar a quem pertencem os direitos autorais e a propriedade industrial de todos os elementos do site/aplicativo (auditivos, visuais, textuais, funcionais e outros), bem como dos produtos ou serviços, delimitando-se a devida proteção legal desses elementos;
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Glossário com as descrições das terminologias utilizadas dentro do texto do contrato.
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Por que utilizar os Termos e Condições de Uso em um Site?
A utilização dos Termos e Condições de Uso em um site é necessária para estabelecer as regras, direitos e responsabilidades tanto do provedor quanto dos usuários de um site ou aplicativo. Alguns motivos para se utilizar o documento incluem os seguintes:
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Proteção legal: os Termos e Condições de Uso fornecem uma base legal para proteger os interesses do provedor do serviço, estabelecendo direitos e limitações de responsabilidade;
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Informação clara: por meio deste documento, os usuários podem compreender as regras e limitações associadas ao uso do serviço, evitando mal-entendidos;
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Privacidade e proteção de dados: é possível que os Termos e Condições de Uso incluam políticas de privacidade e segurança de dados, informando aos usuários como suas informações serão coletadas, usadas e protegidas. Isso ajuda a estabelecer uma relação de confiança com os usuários e a cumprir leis de proteção de dados;
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Limitação de responsabilidade: ao limitar a sua responsabilidade, o provedor de serviço fica protegido de possíveis reivindicações ou danos causados pelos usuários, mitigando riscos.
Por fim, salientamos que este documento é apresentado comumente sob a forma de contrato de adesão, portanto, as cláusulas devem ser redigidas de tal forma que não sejam consideradas abusivas, acarretando a nulidade do contrato.
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Qual a diferença entre os Termos e Condições de Uso e a Política de Privacidade?
O que muitos não sabem é que esses dois documentos, apesar de frequentemente utilizados no mesmo ambiente virtual, são documentos distintos, que tratam de informações completamente diferentes.
Tal como lido acima, os Termos e Condições de Uso funcionam como uma espécie de regulamento do site/aplicativo, norteando todas as regras que devem ser seguidas dentro do ambiente virtual, abordando questões como o propósito do site, restrições de uso, direitos autorais, limitações de responsabilidade, propriedade intelectual, condições de acesso, entre outros aspectos relacionados unicamente ao uso do site.
Paralelamente, a Política de Privacidade é um documento que informa a respeito da coleta , uso e armazenamento de informações pessoais dos usuários, descrevendo quais dados serão coletados, como serão utilizados, se serão compartilhados com terceiros e quais as medidas de segurança adotadas para proteger essas informacoes.
Ambos os documentos são necessários e complementares, porém, os Termos e Condições de Uso, em particular, servem como uma garantia legal para que os proprietários de um ambiente virtual, seja em websites ou aplicativos, determinem suas normas de conduta, regulamentando o comportamento de seus usuários, servindo assim como uma proteção aos interesses do proprietário e contra futuras complicações que possam surgir.
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O que você pode incluir nos Termos e Condições de Uso do Site?
Além das informações essenciais mencionadas anteriormente, os Termos e Condições de Uso podem conter cláusulas para garantir a plena proteção do proprietário da plataforma, bem como dos demais usuários. Algumas dessas cláusulas são:
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Inserção de documentos relacionados: Em casos específicos, algumas empresas preferem unificar diversos documentos em um único, como uma forma de “facilitar” o acesso dos usuários para que não tenham de consultar diversos documentos separadamente;
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Declaração quanto à possibilidade de falhas dentro da plataforma: Não é incomum que sites e aplicativos dentro do ambiente virtual estejam passíveis de falhas humanas e influências externas, assim, é recomendável especificar dentro das cláusulas contratuais que tais falhas são esperadas;
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Direito à modificação: vale mencionar que os termos de uso podem ser alterados a qualquer momento, sem o aceite ou aviso prévio aos usuários, sendo necessário que os usuários manifestem concordância com o novo teor do documento.
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É necessário registrar os Termos e Condições de Uso em cartório ou em qualquer ente público?
Não existe a necessidade de registro deste documento em ente público ou cartório, visto que se trata de um documento firmado em caráter privado entre a entidade que possui o domínio do site ou aplicativo e seus usuários, como uma forma de garantir que o regulamento interno do site e a própria legislação vigente sejam seguidos.
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Onde este documento deve ser exibido?
Em geral, sites ou aplicativos disponibilizam os termos de uso para seus usuários como forma de leitura obrigatória no momento em que realizam o cadastro, no formato de pop-up.
Geralmente, este documento fica disponível aos usuários no rodapé da página da web ou em seção específica do aplicativo.
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Posso utilizar de cláusulas excludentes de responsabilidade?
Sim, é possível utilizar essas cláusulas com o fim de proteger o proprietário do site contra ataques de terceiros ou, até mesmo, de usuários de má-fé, porém, é recomendável que sejam utilizadas com cautela e, sobretudo, em concordância com as limitações legais.
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Na hipótese de o site ou aplicativo envolver operação financeira, deve ser assegurado algo a mais?
Caso a plataforma envolva transações financeiras dentro de seu ambiente, é necessário deixar clara a forma com que tais transações serão realizadas, incluindo os meios de pagamento aceitos e modo de recebimento, além de constarem eventuais formas de cancelamento e compras ou serviços.
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Os Termos e Condições de uso oferecidos pela Rocket Lawyer possuem validade jurídica?
Todos os documentos preenchidos e assinados na plataforma da Rocket Lawyer, de forma física ou digital, através da RocketSign, estão em conformidade com o Direito brasileiro e, consequentemente, com as legislações que se aplicam à matéria.
Os Termos e Condições de Uso são um conjunto de documentos jurídicos elaborado por profissionais, assim como todos os nossos documentos, conferindo maior proteção e segurança jurídica aos envolvidos.
Além disso, se você possuir dúvidas específicas sobre como começar a preencher este documento, consulte um de nossos especialistas e te ajudaremos da melhor maneira possível.