Contrato para el tratamiento de datos personales por cuenta de terceros
Lo que incluimos
¿Qué es un Contrato para el tratamiento de datos personales por cuenta de terceros?
Es el acuerdo firmado entre la empresa propietaria de los datos personales (responsable del tratamiento) y la empresa contratada para realizar un servicio para el que necesita dichos datos (encargada del tratamiento). La empresa encargada se compromete a no utilizar los datos para fines distintos de los fijados en el contrato, que deben restringirse a la prestación del servicio.
¿Cuándo se usa un Contrato para el tratamiento de datos personales por cuenta de terceros?
Utiliza este documento cuando contrates con un tercero algún tipo de servicio utilizando los datos personales incluidos en tus ficheros:
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Si contratas mejoras de tus bases de datos de clientes.
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Si contratas un servicio de contabilidad o asesoría.
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Si contratas un servicio de realización de nóminas a tus trabajadores.
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Si contratas el envío de publicidad a tus clientes.
Sobre el Contrato para el tratamiento de datos personales por cuenta de terceros
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Cómo hacer un Contrato para el tratamiento de datos personales por cuenta de terceros
Crear un Contrato para el tratamiento de datos personales por cuenta de terceros es fácil, solo responde unas pocas preguntas y Rocket Lawyer redactará el documento por ti. Cuando tengas todos los datos preparados, crear tu contrato será un proceso fácil y rápido.
Necesitarás la siguiente información:
Datos de los responsables y encargados del tratamiento
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¿Quién es el responsable del fichero de datos?
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¿Quién es el encargado del tratamiento de datos?
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¿A qué actividad se dedica el encargado del tratamiento de los datos?
Datos de los interesados
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¿Quiénes son las personas cuyos datos van a ser tratados?
Datos sobre la política de tratamiento
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¿Cuál es la finalidad del tratamiento de los datos personales?
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¿Cuál es el nombre del fichero de los datos que se van a ceder para el tratamiento?
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¿Cuál es la categoría, tipo y medidas de seguridad de los datos que van a ser tratados?
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¿Se va a permitir la subcontratación del tratamiento de datos personales?
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Términos frecuentes en el Contrato para el tratamiento de datos personales por cuenta de terceros
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Responsable de tratamiento: Es el profesional o empresa que debe fijar los fines y objetivos de la política de protección de datos, supervisando que los procesos de recogida y procesamiento cumplan con las exigencias del Reglamento General de Protección de Datos, realizando informes de seguimiento e identificando posibles vulneraciones de datos personales.
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Encargado de tratamiento: Es la empresa o profesional cuya función es procesar los datos personales del fichero remitido por el responsable del tratamiento sin utilizarlos para fines distintos de los fijados en el contrato.
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Tratamiento de datos: Es el conjunto de operaciones que realiza un profesional o una empresa a quien el cliente ha facilitado sus datos personales, como el registro, la cesión, la modificación, eliminación o utilización para fines comerciales.
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Consentimiento: Es la aceptación de las condiciones de un contrato o acuerdo, por ejemplo, que una empresa trate los datos personales de clientes con fines comerciales.
Si desea que su Contrato para el tratamiento de datos personales por cuenta de terceros incluya disposiciones adicionales o más detalladas, puede editar su documento. Sin embargo, si hace esto, es posible que desee que un abogado revise el contrato por usted (o que haga los cambios por usted) para asegurarse de que cumple con todas las leyes pertinentes y satisface sus necesidades específicas. Use el servicio de Rocket Lawyer Pregunta a un abogado.
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FAQ’s sobre el Contrato para el tratamiento de datos personales por cuenta de terceros
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¿Qué debe incluir un Contrato para el tratamiento de datos personales por cuenta de terceros?
Este contrato debe firmarse cuando otra empresa va a prestarte un servicio en el que vas a dar acceso a datos de clientes, trabajadores, etc, exigiendo la Ley de Protección de Datos (LOPD), un determinado contenido al mismo:
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Quiénes son los titulares de los datos personales.
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Finalidad del tratamiento de los datos.
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Descripción de los datos a los que se da acceso.
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Si se va a realizar otra cesión de datos adicional.
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Seguridad de los datos y notificación de los problemas en dicha seguridad.
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Medidas de seguridad.
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¿Qué se consideran datos personales?
Es aquella información con la que se puede identificar o hacer fácilmente identificable a una persona, por ejemplo:
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El nombre y apellidos, el documento de identidad…
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Los datos de contacto, como el domicilio, número de teléfono o la cuenta de correo electrónico.
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Los datos bancarios, de afiliación a la Seguridad Social, datos profesionales.
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El estado civil.
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Imágenes o vídeos.
Existe una categoría especial de datos personales especialmente sensibles sobre una persona, como la raza, la ideología, creencias religiosas, datos sanitarios, genéticos o biométricos, que contienen una información que debe tener un nivel de protección mayor que las demás categorías de datos.
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¿Qué no se consideran datos personales?
La razón de ser de la política de protección es evitar que personas o empresas no autorizadas accedan a información que pueda identificar o hacer fácil la identificación de personas vivas y que se pueda producir una vulneración de su intimidad. Si tenemos en cuenta este criterio, no podremos considerar datos personales:
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Los datos de sociedades o personas jurídicas, dado que no se trata de personas individualizadas.
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Los datos de personas que han fallecido.
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¿Cuál es la diferencia entre un responsable y un encargado de protección de datos?
Eres responsable del tratamiento si es quien determina los fines y medios del tratamiento de datos personales (dentro de su organización). Si externalizas la administración real del procesamiento a otra organización, ésta empresa será la encargada. Como encargado, tiene acceso real a los datos personales.
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¿Cuál es el objeto del contrato para el tratamiento de datos personales por cuenta de terceros?
Sólo y exclusivamente se pueden ceder a terceros, aquellos datos especificados en el contrato y que estén contenidos en el nombre del fichero que también debe especificarse en el contrato.
Además, los datos que se ceden obligatoriamente han tenido que ser obtenidos de una manera adecuada de los clientes siguiendo las obligaciones que exige la Ley de protección de datos (LOPD).
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Garantizamos que nuestro servicio es seguro y que los documentos firmados de Rocket Lawyer son legalmente ejecutables bajo la legislación española.
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