Om een document te maken dat aan al je wensen voldoet
Bewaar, print en deel
Sla tussendoor op en ga verder op elk apparaat; download en print overal
Onderteken en maak het rechtsgeldig
Teken veilig online en nodig anderen uit om het document te tekenen
Maak je eigen Veiligheidsprotocol ondernemingen Covid-19
Betrouwbaar door samenwerking met Sdu De uitgever van Nederlandse wetboeken
Wat je moet weten over een veiligheidsprotocol ondernemingen Covid-19
Start je je onderneming weer gedeeltelijk of helemaal op of ga je binnenkort helemaal open, dan zijn er veel aanpassingen die je moet gaan doorvoeren. Elke ondernemer, ZZP'er of werkgever krijgt met maatregelen van de overheid te maken als gevolg van Covid-19. De maatregelen lopen uiteen van gezondheidsinstructies voor je personeel en klanten tot noodvoorzieningen voor noodlijdende bedrijven en richtlijnen voor contactberoepen.
Met dit Veiligheidsprotocol ondernemingen Covid-19, dat een overzicht bevat van de meest relevante instructies en acties die je als zelfstandige of werkgever moet uitvoeren, zorg je ervoor dat je je bedrijf veilig kunt opstarten. Ook bevat het document een overzicht van acties die je moet nemen om je aan te melden voor noodvoorzieningen.
Inhoudsopgave
Wat is het Veiligheidsprotocol ondernemingen Covid-19?
Wanneer gebruik je het Veiligheidsprotocol ondernemingen Covid-19
Welke informatie staat in het Veiligheidsprotocol ondernemingen Covid-19?
Hoe stel ik het Veiligheidsprotocol ondernemingen Covid-19 op?
Wat moet ik weten voordat ik het Veiligheidsprotocol maak?
Wat moet ik doen na het opstellen van het Veiligheidsprotocol?
Veelgestelde vragen over veilig werken in coronatijd
1. Wat is het Veiligheidsprotocol ondernemingen Covid-19?
Het Veiligheidsprotocol ondernemingen Covid-19 is een overzicht van alle relevante stappen die je moet nemen als je bedrijf na de intelligente lockdown weer volledig opstart. Het geldt tevens als handleiding voor veilig en gezond werken onder de omstandigheden van het huidige coronavirus. Of je nu ZZp'er of werkgever bent, het Veiligheidsprotocol helpt je om weer veilig en verantwoord aan de slag te kunnen gaan.
Als ondernemer moet je natuurlijk ook oog hebben voor je persoonlijke zaken. Uit het Veiligheidsprotocol blijkt dan ook welke acties je nog moet ondernemen om ook je persoonlijke juridische zaken goed op orde te hebben.
2. Wanneer gebruik je het Veiligheidsprotocol ondernemingen Covid-19?
Je gebruikt het Veiligheidsprotocol ondernemingen Covid-19 wanneer:
je je personeel na de lockdown weer op kantoor aan het werk laat gaan
een gedeelte van je personeel vooralsnog thuis blijft werken
je je werkomgeving moet aanpassen aan de gezondheidsinstructies van de overheid
je als ondernemer zonder personeel (ZZP'er of MKB'er) na de lockdown weer aan de slag gaat
je een contactberoep uitvoert en weer gaat werken
je hulp nodig hebt omdat je bedrijf in de problemen is gekomen door de gevolgen van Covid-19
je hulp nodig hebt omdat je je zorgen maakt over de geestelijke of lichamelijke gezondheid van je personeel
je wilt weten welke stappen je moet nemen als je personeel lichamelijke of geestelijke klachten krijgt
je naast je bedrijfsvoering ook je persoonlijke zaken goed op orde wilt hebben
3. Welke informatie staat in het Veiligheidsprotocol Covid-19?
Het Veiligheidsprotocol ondernemingen Covid-19 is een stappenplan met alle relevante acties die je moet uitvoeren om je bedrijfsvoering na de lockdown weer volledig of gedeeltelijk op te starten. Tevens is het een handleiding voor veilig en gezond werken voor ZZP'ers, contactberoepen en personeel onder de omstandigheden van het huidige coronavirus.
Zo bevat het Veiligheidsprotocol onder meer:
instructies voor jou, je klanten en je personeel
acties die je moet nemen als een gedeelte van je personeel vooralsnog thuis blijft werken
acties die je moet nemen als je je werkomgeving moet aanpassen aan de gezondheidsinstructies van de overheid
wat je moet doen als je als ondernemer zonder personeel (ZZP'er of MKB'er) na de lockdown weer aan de slag gaat
instructies waar je rekening mee moet houden als je een contactberoep uitvoert en weer gaat werken
welke stappen je moet nemen als je als zelfstandig ondernemer hulp nodig hebt omdat je bedrijf in de problemen is gekomen door de gevolgen van Covid-19
wat je moet doen als je je zorgen maakt over de geestelijke of lichamelijke gezondheid van je personeel
een overzicht van de administratieve stappen die je moet nemen als je personeel lichamelijke of geestelijke klachten krijgt
welke mogelijkheden je hebt en wat je moet doen als je naast je bedrijfsvoering ook je persoonlijke zaken goed op orde wilt hebben
4. Hoe stel ik het Veiligheidsprotocol Covid-19 op?
Het is eenvoudig om online een op jouw bedrijf toegespitst Veiligheidsprotocol te maken. Beantwoord enkele vragen en wij stellen je document voor je samen. Het hele proces kan minder dan 10 minuten duren!
Nadat je het bijbehorende interview start, genereren we automatisch de juridische taal en informatie die voor je protocol zijn vereist aan de hand van hoe je de interviewvragen beantwoordt. Als je niet over alle informatie beschikt die je nodig hebt, kun je vragen overslaan en je document opslaan voor later.
Je hebt altijd en overal toegang tot je Veiligheidsprotocol op elk apparaat. Als Premium lid van Rocket Lawyer kun je je protocol kopiëren of bewerken. Je kunt het document ook downloaden in pdf- of Word-formaat en het op elk gewenst moment afdrukken.
5. Wat moet ik weten voordat ik het Veiligheidsprotocol maak?
Je hoeft niet te weten hoe je zelf het Veiligheidsprotocol moet opstellen. Het kan echter handig zijn om alle benodigde informatie van tevoren te verzamelen.
Ga je het Veiligheidsprotocol opstellen, dan helpt het om van tevoren over bepaalde keuzes nagedacht te hebben en de volgende informatie bij de hand te hebben:
heb je hulp nodig bij het implementeren van de overheidsmaatregelen?
weet je aan welke instructies je je moet houden?
weet je welke vragen je je klanten moet stellen als je een contactberoep uitvoert?
weet je waar je personeel zich aan moet houden?
weet je wat je moet regelen als je personeel thuis werkt?
maak je je zorgen om je personeel?
heeft je bedrijf financiële problemen?
wil je ook je persoonlijke zaken goed op orde hebben?
6. Wat moet ik doen na het opstellen van het Veiligheidsprotocol?
Nadat je alle vragen van het bijbehorende interview hebt beantwoord, is je document klaar. Je hebt nu een duidelijk overzicht van de stappen die je moet nemen om je bedrijf optimaal voor te bereiden om straks veilig weer aan het werk te kunnen gaan.
Maak meer zakelijke documenten
Krijg toegang tot verschillende juridische documenten die zijn opgesteld voor HR personeel en ondernemers, waaronder:
een verwerkersovereenkomst: verplicht wanneer je verwerking van persoonsgegevens aan een ander uitbesteedt
een verwerkingsregister: verplicht als je niet incidenteel persoonsgegevens verwerkt
een cookieverklaring: verplicht wanneer je een website hebt waarop je cookies gebruikt of door anderen laat gebruiken
een protocol melding datalekken: verplicht bij verwerking persoonsgegevens als organisatorische maatregel ter bescherming van persoonsgegevens
7. Veelgestelde vragen over (veilig) werken in coronatijd
Hieronder volgt een overzicht van veelgestelde vragen over (veilig) werken in coronatijd. Staat je vraag er niet bij, neem dan contact met ons op: 070 378 9825.
Welke maatregelen zijn verruimd op 11 mei 2020?
Sinds 11 mei 2020 is het uitoefenen van de meeste contactberoepen weer mogelijk. Het gaat om onder andere rijinstructeurs, (para)medische beroepen, medewerkers in uiterlijke verzorging en alternatieve geneeswijzen. Uitgesloten zijn nog sekswerkers en medewerkers van wellnesscentra. Zij kunnen mogelijk vanaf 1 september 2020 weer aan het werk.
Daarnaast mag iedereen die verbonden is aan een school in het basisonderwijs, inclusief het speciaal (basis)onderwijs en de dag- en gastouderopvang ook weer aan het werk. Tot slot mag iedereen weer sporten en lesgeven, met inachtneming van anderhalve meter afstand. Dus sportinstructeurs, sportleraren en trainers mogen ook weer aan de slag.
Welke maatregelen veranderen op 1 juni 2020?
Op 1 juni kunnen naar verwachting medewerkers in de volgende sectoren weer aan de slag:
bioscopen, restaurants, cafés en culturele instellingen zoals concertzalen en theaters
musea
voortgezet onderwijs gaat (gedeeltelijk) open
Welke gezondheidsmaatregelen moet ik als werkgever nemen?
Je bent als werkgever wettelijk verplicht je personeel te beschermen door voldoende maatregelen te nemen om je werknemers veilig en zonder gezondheidsrisico's te kunnen laten werken. Gezien de aard van het coronavirus, betekent dit dat je al het mogelijke binnen je bedrijf doet zodat je werknemers veilig kunnen werken en aan zo min mogelijk gezondheidsrisico's blootgesteld worden.
Concreet houdt bovenstaande het volgende in:
je zorgt dat er voldoende handzeep, desinfecterende gel (op basis van alcohol) en tissues op de werkplek zijn
je laat regelmatig de werkomgeving grondig schoonmaken waarbij je extra let op onderdelen die vaak worden aangeraakt, zoals handgrepen, leuningen, lichtknoppen, liftknoppen, balies, gereedschap, toetsenborden, computermuizen, telefoons, kranen, zeephouders, gootstenen en toiletten
je werknemers krijgen instructies over de hygiënische maatregelen die ze zelf kunnen nemen
spreid waar mogelijk de werk- en pauzetijden
laat werknemers zoveel mogelijk verspreid over het pand werken
stimuleer het traplopen en stap met maximaal 2 mensen in de lift.
je bezoekers zoals leveranciers en klanten hebben geen of zo min mogelijk toegang tot je werkomgevingen
je maakt je beleid ten aanzien van de gevaren van Covid-19 kenbaar aan je bezoekers en personeel
je spreekt je werknemers erop aan als ze zich niet aan je instructies houden
je neemt indien nodig maatregelen als je instructies niet worden nageleefd
de bereikbaarheid van de werknemer via telefoon, e-mail of chat
een eventuele vergoeding voor het zakelijk gebruik van de apparatuur van je medewerker|
het beschikbaar stellen van apparatuur zoals een laptop
eventueel een belastingvrije vergoeding voor inrichting van de thuiswerkplek
eventuele controle over het aantal gewerkte uren en uitgevoerde werkzaamheden
gevolgen voor de medewerker van overtreding van het thuiswerkprotocol
Door deze afspraken in een thuiswerkproctocol op te nemen, zorg je ervoor dat je thuiswerkend personeel weet aan welke regels ze zich moeten houden en wat je van hen verwacht als ze vanuit huis werkzaamheden uitvoeren.
Wat doe ik als ik me zorgen maak om mijn personeel?
Je arbodienst of bedrijfsarts kan je adviseren over maatregelen om gezondheidsschade, en daarmee gepaard gaande complicaties, te beperken en de werkzaamheden binnen je onderneming zoveel mogelijk voort te zetten. Zo kan de bedrijfsarts of arbodienst je helpen met:
het inzichtelijk maken van de gezondheidsrisico’s en maatregelen ten aanzien van individuele werknemers, onder andere ter bescherming van kwetsbare werknemers
advies over maatregelen bij (verdenking van) besmetting met het coronavirus bij een werknemer
advies over omgaan met de mentale belasting van je personeel, zoals eenzaamheid, trauma- en rouwverwerking en spanningen op de werkvloer
advies over leidinggeven aan thuiswerkenden
werkplekonderzoek op afstand: online (thuis)werkplek-check
Hoe krijg ik hulp bij het implementeren van de maatregelen?
Als werkgever kun je normaal gesproken ook een beroep doen op je arbodienst om je te adviseren over en te helpen bij het implementeren van de verschillende maatregelen.
Moet ik een thuiswerkprotocol hebben?
Is er binnen je organisatie een overgangsperiode omdat niet al je personeel weer naar het werk komt maar sommige werknemers nog blijven thuiswerken, dan helpt het je om uniforme regels te hebben die gelden voor alle medewerkers die nog thuiswerken.
Zeker als je verwacht dat meer werknemers vaker willen thuiswerken in de toekomst, dan is het noodzakelijk dat iedere vanuit huis werkende medewerker weet wat er van hem wordt verwacht. Dit regel je met een thuiswerkproctocol.
Wanneer bied ik een thuiswerkovereenkomst aan?
Heb je personeel dat structureel thuis werkt, dus niet alleen tijdelijk zoals nu met het coronavirus, dan doe je er goed aan met elke werknemer een aparte thuiswerkovereenkomst te sluiten. Hierin staan de concrete afspraken die je met je werknemer hebt gemaakt. Een thuiswerkovereenkomst is verplicht als je je medewerker een belastingvrije vergoeding (max. € 1.815 inclusief btw) wilt geven om zijn thuiswerkplek in te richten.
Moet ik besmette werknemer ziekmelden?
Als een werknemer besmet is geraakt met Covid-19 maar niet ziek is, hoeft je die niet ziek te melden bij de arbodienst. Uiteraard laat je hem niet toe op werk in verband met gevaar voor besmetting van collega's. De werknemer kan in dat geval zijn werkzaamheden thuis uitvoeren.
Kan ik mijn personeel op Covid-19 laten testen?
Ben je werkgever in de zorg (buiten het ziekenhuis maar wel met patiëntencontact) of in het basisonderwijs, speciaal onderwijs of de kinderopvang en heeft je medewerker mogelijk COVID-19? Je kunt dan terecht bij je arbodienst voor de Covid-19 test. Afhankelijk van het beleid van je lokale GGD komen ook andere groepen in aanmerking voor een test.
Mag mijn personeel weer naar kantoor komen?
Momenteel (mei 2020) geldt het advies om nog steeds zoveel mogelijk werknemers vanuit huis te laten werken. Als thuiswerken niet mogelijk is, dan spreid je de werktijden van je personeel zodat er niet teveel werknemers tegelijkertijd aanwezig zijn. .
Welke maatregelen gelden voor contactberoepen?
Het uitoefenen van de meeste contactberoepen is weer mogelijk. Wel gelden de volgende regels:
was je handen regelmatig met water en zeep, zit met je handen niet aan je gezicht, schud geen handen en hoest of nies in je elleboog
voor het aangaan van de dienstverlening controleer je altijd of je zelf gezond bent en of de klant geen klachten heeft die passend zijn bij het coronavirus
voordat een afspraak met een klant plaatsvindt, stel je hem een aantal vragen en als een van deze vragen met ja wordt beantwoord, dan geef je aan dat je geen afspraak kunt maken
als je zelf gezondheidsklachten hebt zoals neusverkoudheid, hoesten, koorts en/of benauwdheid, dan blijf je thuis om uit te zieken
als je gedurende de werkdag klachten ontwikkelt, stop je met werken en ga je direct naar huis
als je zelf tot een van de risicogroepen behoort, maak dan zelf de afweging (eventueel in overleg met je arboarts) of het medisch verantwoord is dat je gaat werken
Contactberoep: welke gezondheidsvragen stel ik mijn klant?
Voordat je een afspraak met een klant door laat gaan, stel je hem de volgende vraggen. Beantwoordt je klant een van de vragen positief, dan annuleer je de afspraak. Stel de volgende vragen:
heb je de afgelopen 24 uur of nu een of meerdere van de volgende (milde) klachten: neusverkoudheid, hoesten, benauwdheid of koorts (vanaf 38 graden)?
heb je nu een huisgenoot/gezinslid met koorts of benauwdheidsklachten?
heb je het coronavirus gehad (vastgesteld met een laboratoriumtest) en is dit in de afgelopen 7 dagen vastgesteld?
heb je een huisgenoot/gezinslid met het coronavirus (vastgesteld met een laboratoriumtest) en heb je korter dan 14 dagen geleden contact gehad met hem terwijl hij nog klachten had?
ben je in quarantaine omdat je direct contact hebt gehad met iemand bij wie het coronavirus is vastgesteld?
Welke beroepen zijn contractberoepen?
Contactberoepen zijn beroepen waar er vaak en direct contact met klanten, cliënten of patiënten is binnen een afstand van 1,5 meter. De volgende beroepen zijn contactberoepen:
psycholoog, verzekerings-, bedrijfs-, en keuringsarts en paramedische beroepen (fysiotherapie, oefentherapie, ergotherapie, logopedie/foniatrie, diëtetiek, huidtherapie, optometrie, orthoptie, podotherapie)
chiropractor, acupuncturist, haptotherapeut, osteopaat, reiki-therapeut, tai-chi-therapeut, masseur en voetzoolreflextherapeut
manicure, kapper, pedicure, visagist, nagelstylist, schoonheidsspecialist en tatoeëerder
dienstverleners zoals rijinstructeurs
medewerkers van wellnesscentra en sekswerkers
Waarom heb ik een bedrijfscontinuïteitsplan nodig?
Als zich een onvoorziene calamiteit zoals Covid-19 voordoet die je dagelijkse operatie stillegt, dan is het van levensbelang om zo snel mogelijk te herstellen en je bedrijfsvoering te kunnen continueren. Of het nu gaat om datalekken, natuurrampen of andere calamiteiten: er moet een plan klaarliggen voor het geval er iets gebeurt. Heb je geen berijfscontinuïteitsplan paraat, dan riskeer je hoge financiële kosten en eventueel reputatieschade. Er zijn online verschillende organisaties die je met het opstellen ervan kunnen helpen.
Met Rocket Lawyer maak je gemakkelijk en snel zelf juridische documenten waardoor je veel goedkoper uit bent.
Hoeveel kost het document?
Start een proeflidmaatschap om dit document gratis te downloaden. Bevalt onze dienstverlening, blijf dan lid. Na de proefperiode van zeven dagen betaal je € 39,90 per maand. Annuleren kan op elk moment.
Is dit document rechtsgeldig?
Ja, alle documenten die we aanbieden zijn rechtsgeldig. Wanneer je de vragen hebt beantwoord zorgt onze software ervoor dat je document aansluit bij jouw situatie.
Hoe en wanneer krijg ik mijn document?
Zodra je alle vragen beantwoord hebt is je document meteen klaar en kun je het direct downloaden in PDF en Word. Op elk apparaat.
Ik heb een andere vraag
We helpen je graag. Mail naar klanten@rocketlawyer.nl. Je krijgt binnen één werkdag antwoord op je vragen.
