Deel dit artikel










Submit
vrijwilligersovereenkomst blog min

Dag van de vrijwilligersovereenkomst

Dag van de vrijwilligersovereenkomst

Op 7 december vieren we de Dag van de Vrijwilliger. Dat er zo’n dag is, is niet verwonderlijk: 37% van de Nederlandse bevolking doet vrijwilligerswerk, vooral in de buurt zoals bij scholen en sportverenigingen. Op die dag zetten organisaties hun vrijwilligers in het zonnetje. Werk jij met vrijwilligers? Zorg dan niet alleen voor een bedankje, uitje of onderscheiding maar beloon hen ook met een vrijwilligersovereenkomst. We zetten de voordelen hiervan graag voor je op een rijtje. Wat ons betreft wordt het tevens de dag van de vrijwilligersovereenkomst.

De vrijwilligersovereenkomst biedt waardering

In de overeenkomst kun je makkelijk een vergoeding opnemen zonder negatieve fiscale gevolgen voor zowel jezelf als de vrijwilliger, zoals loon- en inkomstenbelasting. Deze vrijwilligersvergoeding is een goede manier om je waardering te uiten voor hun inzet. Je kunt een vaste vergoeding afspreken, een onkostenvergoeding of allebei. Zonder vrijwilligerscontract kun je ook een vergoeding geven, maar zo staat zwart op wit welke vergoedingen je onder welke voorwaarden betaalt. Daarmee voorkom je teleurstellingen.

Dit zijn de totale maximale vrijwilligersvergoedingen (vaste vergoeding en onkostenvergoeding samen) die niet belast worden voor de loon- en inkomstenbelasting:

  • 23 jaar of ouder: € 4,50 per uur; € 150 per maand en € 1.500 per jaar
  • jonger dan 23 jaar: € 2,50 per uur; € 150 per maand en € 1.500 per jaar

De vrijwilligersovereenkomst biedt duidelijkheid

Met een vrijwilligersovereenkomst is het duidelijk voor zowel de organisatie als de vrijwilliger wat je van elkaar mag verwachten, ook op andere gebieden dan financieel. Zo kun je onder andere de volgende zaken vastleggen:

  • een duidelijke taakomschrijving
  • de duur van de overeenkomst
  • een opzegtermijn
  • afspraken over begeleiding en scholing
  • een geheimhoudingsplicht als je vrijwilliger met gevoelige informatie werkt

Duidelijkheid voor beiden maakt het werk voor jouw organisatie en je vrijwilligers makkelijker en prettiger. Veel vrijwilligers durven bijvoorbeeld geen afscheid te nemen van ‘hun’ organisatie omdat ze het gevoel hebben hun goede doel in de steek te laten. Als ze een opzegtermijn of een tijdelijk contract hebben, wordt dat makkelijker. Andersom kan je organisatie daarmee ook eenvoudiger afscheid nemen van een vrijwilliger waar je niet tevreden over bent.

De vrijwilligersovereenkomst zorgt voor bewustwording

Een vrijwilligersovereenkomst dwingt je als organisatie (anders) na te denken over wat het inhoudt om met vrijwilligers te werken, zoals welke verzekeringen je moet afsluiten. Zo draag je als vrijwilligersorganisatie bepaalde verantwoordelijkheden, die nogal eens over het hoofd worden gezien. Zo ben je verantwoordelijk voor ongevallen tijdens het werk en moet je aan de Arbo-normen voldoen. Door aan te geven in de overeenkomst dat je bepaalde verzekeringen hebt afgesloten voor je vrijwilligers, maak je jezelf ook nog eens een aantrekkelijke organisatie om voor te werken.

Deze verzekeringen raden we je aan af te sluiten:

  • wettelijke aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven (AVB)
  • bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering (als je vrijwilliger bestuurder is)
  • ongevallenverzekering
  • auto(-inzittenden)verzekering

Een vrijwilligerscontract maakt je ook bewuster van de vraag wie je wel en niet toelaat tot je organisatie. Misschien ga je voor sommige functies eisen stellen of een minimaal aantal uur per week inzet vragen. Zo kan je organisatie het optimale halen uit haar vrijwilligers. Voor vrijwilligers is het ook prettig om op schriftelijke afspraken terug te kunnen vallen als zij het idee krijgen dat er teveel van hen wordt verwacht.

Kortom, een vrijwilligersovereenkomst heeft alleen maar voordelen. Waar wacht je nog op, download deze vandaag nog.

 

Gerelateerde artikelen