Votre association prend de l’ampleur. Vos bénévoles et volontaires ne peuvent plus assurer seuls tout ce travail. Vous envisagez donc d'embaucher une personne en CDI. Mais comment faire ?
L’embauche d’un salarié est un engagement important surtout pour une association. Pour ne pas rater cette embauche, utilisez nos documents. Ils vous aideront à identifier le profil recherché, à sélectionner des candidats, à organiser les entretiens, à choisir le candidat et enfin à rédiger le contrat de travail.
La première chose à faire est de définir précisément le poste à pourvoir. C’est un travail qui n’est pas toujours facile à faire.
Pour y parvenir, nous vous recommandons de faire une fiche de poste (également appelée « description de poste » par les professionnels du recrutement). Cette fiche de poste vous permet de rédiger plus facilement l’offre d’emploi à diffuser, en étant certain de cibler le bon profil de candidat.
Si vous ne pouvez pas signer le CDI immédiatement parce que le poste à pourvoir ou le salarié recruté n’est pas immédiatement disponible, vous pouvez toujours signer une promesse d’embauche. C’est une offre ferme et définitive garantissant au salarié et à votre association la signature du contrat de travail dès que possible.
Attention ! Ne signez pas cette promesse d’embauche à la légère. Une fois signée, elle vous lie au salarié et si vous n'honorez pas cette promesse, cela revient à licencier le salarié sans cause réelle et sérieuse. Ce dernier pourra alors vous réclamer une indemnité de licenciement et des dommages et intérêts.
Si c’est lui qui n’honore pas cette promesse, vous pourrez lui réclamer des dommages et intérêts en justice.
Si vous êtes dans l’un de ces deux cas, posez une question juridique à notre réseau.
Le contrat de travail à durée indéterminée (communément appelé CDI) constitue la forme normale et générale du contrat de travail entre un employeur et un salarié. En théorie, il n’a pas besoin d’être écrit, mais, en pratique, s’il ne l’est pas, les tribunaux considéreront en cas de conflit que c’est un CDI à temps plein. Mieux vaut donc le formaliser.
Ce contrat, rédigé en français (même si le salarié est étranger), doit comporter un certain nombre de clauses obligatoires parmi lesquelles l’identité et les coordonnées de chacun, la fonction et le statut du salarié, le lieu et la durée du travail ou encore sa rémunération. Il peut être complété par des clauses particulières en fonction des exigences ou des avantages propres aux fonctions du salarié ou en fonction des spécificités de votre association. Même si ce n’est pas obligatoire, prévoyez toujours une période d’essai. Au cours de cette période, vous pourrez tester le salarié et, s’il ne donne pas satisfaction, rompre le contrat facilement et à moindres frais.
Rédigez rapidement votre contrat de travail en utilisant notre CDI. Vous serez sûr d’intégrer toutes les clauses obligatoires.
Il arrive parfois que le salarié ait du mal à s’adapter au processus de travail mis en place dans votre structure ou à faire siennes les valeurs portées par votre association. Vous souhaitez néanmoins lui laisser une dernière chance. Si la convention collective applicable à votre association et le contrat de travail le prévoient, vous pouvez renouveler sa période d’essai.
Faites-le toujours par écrit avant la fin de la période d’essai initiale.
La fin de la période d’essai approche et le salarié ne vous donne toujours pas satisfaction. N’attendez pas qu’elle soit finie (vérifiez si la date n’est pas dépassée). Si le salarié ne bénéficie d’aucune protection particulière (ex. : arrêt maladie, état de grossesse, mandat de représentant du personnel), n’hésitez pas à rompre cette période d’essai. Vous n’avez pas besoin de motiver votre choix, il vous suffit de formaliser cette rupture par écrit puis de remettre au salarié un certificat de travail, une copie de l’attestation Pôle emploi et un solde de tout compte.
Attention ! Vous devez tout de même prévenir le salarié avant. En droit, on dit que vous devez respecter un délai de prévenance. Ce délai varie selon la durée de présence du salarié dans votre association :
Soyez vigilant, car ce délai de prévenance ne prolonge pas la période d’essai.
Exemple : La fin de la période d’essai du salarié est prévue le mardi 18 novembre 18 heures. Il est resté moins de 8 jours dans l’entreprise. Prévenez-le le lundi soir avant 18 heures. Après, ce sera trop tard.