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Más información sobre la Factura completa

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Utiliza este documento cuando realices alguna venta en tu empresa y te lo solicite un cliente o consumidor. La factura es el justificante de las ventas que se realizan y a quién. También sirve para justificar los gastos y deducciones fiscales en tu actividad empresarial o profesional.

Si eres empresario o profesional, estás obligado con carácter general a emitir una factura y una copia de ésta, por las entregas de bienes y las prestaciones de servicios que realices, y a conservar copia de la misma.

También debes hacer una factura si has recibido alguna cantidad a cuenta o con anterioridad a la venta del bien.

Si eres un empresario y declaras tus ingresos en el IRPF, también estás obligado a realizar factura y su copia cuando tengas rendimientos de actividades económicas y declares en el régimen de estimación directa (o en el de estimación objetiva si tributaras en función de tu volumen de ingresos).

En la factura se incluye la siguiente información:

  • número y serie (la numeración debe ser consecutiva)

  • la fecha de su emisión

  • nombre, apellidos o nombre social de quien emite y de quien recibe la factura

  • NIF del obligado a hacer la factura

  • domicilio de quien emite y de quien recibe la factura

  • descripción de las operaciones (bienes vendidos o servicios prestados)

  • el importe de la factura sin IVA/IGIC

  • tipo y cuota de IVA/IGIC aplicable

  • el importe total

  • las observaciones (condiciones de pago, operaciones exentas de IVA, y otras)

Es importante recordar que en el apartado "observaciones" se deberá indicar, en su caso, lo siguiente:

  • si tienes que facturar una operación que está exenta de IVA/IGIC, se deben incluir los artículos de la Ley del IVA/IGIC que son aplicables y dónde se regula la exención (por ejemplo: art. 20.Uno.20 LIVA para los servicios sanitarios)

  • si vendes un vehículo de transporte nuevo hacia otro Estado de la Unión Europea, se deben indicar sus características, la fecha de su primera puesta en funcionamiento, kilómetros recorridos, etc.

  • si la factura la realiza el comprador del bien o del servicio, se debe indicar expresamente que la factura ha sido expedida por el destinatario

  • cuando quien tiene que pagar el IVA/IGIC (sujeto pasivo) es el comprador del bien o del servicio, se debe indicar expresamente la inversión del sujeto pasivo

  • si se aplica el régimen especial de IVA de agencias de viaje, debe indicarse expresamente 

  • en caso de aplicar el régimen de IVA de bienes usados, objetos de arte, antigüedades y objetos de colección, debe indicarse expresamente 

  • en caso de aplicar el criterio de caja en el IVA, debe indicarse expresamente

  • deberá indicarse por separado la descripción y cantidad de bienes, productos o servicios cuando se facturan operaciones exentas y no exentas de IVA, cuando se facturen operaciones con distintos tipos de IVA o cuando se facturen operaciones en las que el destinatario de la operación sea el sujeto pasivo del IVA

Pregunta a un abogado:

  • si tienes dudas sobre alguno de los campos a incluir en la factura

  • si no estás seguro del tipo de IVA/IGIC aplicable a las operaciones que vas a facturar o no sabes si están o no exentas de IVA/IGIC

  • si tienes dudas sobre algunos de los supuestos que deben incluirse en el campo observaciones cuando sea necesario

También puedes consultar nuestra Guía Rápida Factura