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Más información sobre la Factura completa

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Utiliza este documento cuanto vendas un bien o realices un servicio a una empresa o un empresario y cuándo te lo solicite un cliente o consumidor. La factura es el justificante de las ventas que se realizan y a quien. También sirve para justificar los gastos y deducciones fiscales en tu actividad empresarial o profesional.

Si eres empresa, empresario o profesional estás obligado con carácter general a hacer o expedir una factura y su copia, por las ventas o entregas de bienes y prestaciones de servicios que realices en tu actividad.

También debes hacer una factura si has recibido alguna cantidad a cuenta o con anterioridad a la realización de las ventas o tus entregas de bienes o prestaciones de tus servicios.

Si eres un empresario que declaras tus ingresos en el IRPF, también estás obligado a realizar factura y su copia cuando tengas rendimientos de actividades económicas y declares en el régimen de estimación directa o el de estimación objetiva si tributaras en función de tu volumen de ingresos.

En la factura se incluye la siguiente información:

  • número y serie. La numeración debe ser correlativa.

  • la fecha de su expedición

  • nombre, apellidos o nombre social de quien emite y de quien recibe la factura

  • NIF del obligado a hacer la factura

  • domicilio de quien emite y de quien recibe la factura

  • descripción de las operaciones (bienes vendidos o servicios prestados)

  • el importe del subtotal

  • tipo y cuota de IVA aplicable

  • el importe total

  • las condiciones de pago

  • observaciones (operaciones exentas de IVA, y otras).

Es importante recordar que el apartado observaciones se deberá indicar, en su caso, lo siguiente:
 

  • Si tienes que facturar una operación que está exenta de IVA, se debe incluir en el campo observaciones los artículos de la Ley del IVA que son aplicables y dónde se regula la exención (p.e. art. 20.Uno.20 LIVA para los servicios sanitarios).

  • Si vendes un vehículo de transporte nuevo hacia otro Estado de la Unión Europea, se debe indicar sus características, la fecha de su primera puesta en funcionamiento, kilómetros recorridos, etc.

  • Cuando quien tiene que hacer la factura sea el destinatario de la venta del bien o del servicio, se debe indicar expresamente facturación por el destinatario.

  • Cuando el quien tiene que pagar el IVA (sujeto pasivo) es el adquirente del bien o del servicio se debe indicar expresamente Inversión del sujeto pasivo.

  • Si se aplica el régimen especial de IVA de agencias de viaje, debe indicarse expresamente régimen especial de agencias de viaje.

  • En caso de aplicar el régimen de IVA de bienes usados, objetos de arte, antigüedades y objetos de colección, debe indicarse expresamente régimen especial de bienes usados, régimen especial de objetos de arte o régimen especial de antigüedades y objetos de colección.

  • En caso de aplicar el criterio de caja en el IVA debe indicarse régimen especial de criterio de caja

  • Deberá indicarse por separado la descripción y cantidad de bienes o productos o servicios cuando se facturan operaciones exentas y no exentas de IVA, cuando se facturen operaciones con distintos tipos de IVA, cuando se facturen operaciones en al que el destinatario de la operación sea el sujeto pasivo del IVA.

Pregunta a un abogado:

  • Si tienes dudas sobre alguno de los campos a incluir en la factura.

  • Si no tienes certeza del tipo de IVA aplicable a las operaciones que vas a facturar o no sabes si está o no exenta de IVA.

  • Si tienes dudas sobre algunos de los supuestos que deben incluirse en el campo observaciones cuando sea necesario.

También puedes consultar nuestra Guía Rápida Factura