É obrigatório preencher uma Ficha Cadastral?

Depende da política da empresa ou exigência legal do setor. Em geral, sim, quando se estabelece um relacionamento comercial ou contratual.

A ficha cadastral substitui um contrato?

Não, a ficha apenas complementa o contrato ao fornecer dados para sua elaboração e execução.

As informações podem ser compartilhadas com terceiros?

Apenas com consentimento do titular dos dados, conforme a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), nesse sentido o titular das informações precisará ser consultado sobre a possibilidade de compartilhar esses dados.

Por quanto tempo os dados da ficha devem ser guardados?

Depende da finalidade e da legislação vigente. Empresas geralmente mantêm os registros por um tempo mesmo após o fim do vínculo, o fator tempo dependerá do setor e dos respectivos interesses.

Posso atualizar meus dados?

Sim, é recomendável manter os dados atualizados para evitar problemas em comunicações, pagamentos ou exigências legais.

A Ficha Cadastral oferecido pela Rocket Lawyer possui validade jurídica?

Todos os documentos preenchidos e assinados na plataforma da Rocket Lawyer, de forma física ou digital, através da RocketSign, estão em conformidade com o Direito brasileiro e, consequentemente, com as legislações que se aplicam à matéria. A Ficha Cadastral é um modelo elaborado por profissionais, assim como todos os nossos documentos, conferindo maior proteção e segurança jurídica aos envolvidos. Além disso, se você possuir dúvidas específicas sobre como começar a preencher este documento, consulte um de nossos especialistas e te ajudaremos da melhor maneira possível.

Modelo de Modelo de Ficha Cadastral

O que é uma Ficha Cadastral?

É um documento usado para coletar, registrar e manter informações importantes sobre uma pessoa física ou jurídica, com o objetivo de identificar, validar e facilitar o relacionamento com a organização (empresa, instituição pública, associação, etc.).

Quando usar uma Ficha Cadastral?

Você deve usar uma ficha cadastral sempre que for necessário registrar formalmente os dados de uma pessoa ou empresa com quem haverá algum tipo de relacionamento, principalmente nos seguintes contextos:

Cadastro de clientes
Cadastro de fornecedores
Cadastro de funcionários ou colaboradores
Abertura de contas ou contratos
Processos de licitação e parcerias
Associações, clubes ou condomínios

Antes de coletar dados com uma ficha cadastral, avise o titular sobre a finalidade do uso das informações e mantenha um termo de consentimento, conforme exige a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

Este documento foi preenchido aproximadamete 50 vezes por mês.

Juridicamente válido e vinculante entre as partes.

Em conformidade com as leis aplicáveis.

Tire suas dúvidas sobre o documento com um de nossos especialistas.

Assine este documento digitalmente e de forma gratuita com a RocketSign®.

FICHA CADASTRAL

Endereço Completo

Telefone: E-mail:

Nacionalidade: Estado Civil:

Estou ciente e concordo que os dados, as informações preenchidas neste formulário sejam utilizadas, armazenadas e compartilhadas em vista da finalidade proposta inicialmente. Salienta-se que em todas as etapas mencionada as disposições da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018) serão observadas e cumpridas, a fim de promover segurança às informações fornecidas.

Sobre a Ficha Cadastral

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Como fazer uma Ficha Cadastral
Formalize este documento para coletar, registrar e manter informações importantes sobre uma pessoa física ou jurídica.

Confira se a Ficha Cadastral atende às suas necessidades analisando as principais características do documento, que serão pontuadas a seguir:

Quais informações podem ser coletadas por meio da Ficha Cadastral?

Os dados podem ser coletados em favor de cliente, fornecedor, funcionário ou ainda parceiro, no que diz respeito aos seguintes dados:

Pessoa Física
- Nome completo
- Data de nascimento
- CPF e RG
- Endereço completo
- Telefone e e-mail
- Profissão e renda
- Estado civil
Pessoa Jurídica
- Razão social e nome fantasia
- CNPJ e inscrição estadual/municipal
- Endereço da sede
- Telefone, e-mail e site
- Nome dos sócios/diretores
- Dados bancários
- Ramo de atividade
A celebração deste documento exige alguma formalidade?

Em geral, não há uma formalidade específica para a elaboração de uma Ficha Cadastral, a questão principal é coletar o consentimento e armazenar essas informações de maneira segura.

Assinatura digital

Você sabia que os documentos assinados com a RocketSign, a ferramenta de assinatura digital gratuita da Rocket Lawyer, possuem validade jurídica?

É isso mesmo! A assinatura digital via RocketSign é válida e vincula as partes quando usada em documentos que permitem esse tipo de assinatura. Documentos particulares, de modo geral (contrato de locação, procuração particular etc.) podem ser assinados eletronicamente.

Para o reconhecimento da validade de contratos assinados por meio digital, é necessário que seja possível comprovar a certeza da autoria (autenticidade) e veracidade do conteúdo (integridade) do documento.

O histórico de acesso, que faz parte de nosso sistema (acessado através da aba "Ações", em seu Painel de Controle), cumpre todos os requisitos do Código de Processo Civil Brasileiro, bem como da Medida Provisória 2.200-2 (que estabelece diretrizes para a utilização da assinatura digital), para ser aceito como prova em processos judiciais, sendo esta forma de assinatura protegida contra falsificação.

Por fim, lembramos que a assinatura digital realizada em nossa plataforma não substitui o reconhecimento de firma, todavia, este não será necessário quando o documento for assinado digitalmente.

Para maiores informações sobre a RocketSign, consulte o link: https://www.rocketlawyer.com/br/pt/rocketsign-brasil
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Dicas legais

Entenda quando é necessário perguntar ao especialista

É sempre uma boa prática solicitar mais informações a respeito de um documento, para garantir que você está protegido(a) contra riscos, além de cumprir a lei.

Por meio do Pergunte ao Especialista, estamos comprometidos em fornecer informações precisas e confiáveis sobre questões jurídicas relacionadas à ampla gama de documentos oferecidos em nossa plataforma.

Acreditamos na importância dos nossos usuários estarem bem-informados e protegidos de riscos legais. E a nossa missão é ajudar você a obter as informações necessárias para se proteger de inseguranças jurídicas.

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Perguntas frequentes sobre a Ficha Cadastral

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É obrigatório preencher uma Ficha Cadastral?

Depende da política da empresa ou exigência legal do setor. Em geral, sim, quando se estabelece um relacionamento comercial ou contratual.
A ficha cadastral substitui um contrato?

Não, a ficha apenas complementa o contrato ao fornecer dados para sua elaboração e execução.
As informações podem ser compartilhadas com terceiros?

Apenas com consentimento do titular dos dados, conforme a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), nesse sentido o titular das informações precisará ser consultado sobre a possibilidade de compartilhar esses dados.
Por quanto tempo os dados da ficha devem ser guardados?

Depende da finalidade e da legislação vigente. Empresas geralmente mantêm os registros por um tempo mesmo após o fim do vínculo, o fator tempo dependerá do setor e dos respectivos interesses.
Posso atualizar meus dados?

Sim, é recomendável manter os dados atualizados para evitar problemas em comunicações, pagamentos ou exigências legais.
A Ficha Cadastral oferecido pela Rocket Lawyer possui validade jurídica?

Todos os documentos preenchidos e assinados na plataforma da Rocket Lawyer, de forma física ou digital, através da RocketSign, estão em conformidade com o Direito brasileiro e, consequentemente, com as legislações que se aplicam à matéria.

A Ficha Cadastral é um modelo elaborado por profissionais, assim como todos os nossos documentos, conferindo maior proteção e segurança jurídica aos envolvidos.

Além disso, se você possuir dúvidas específicas sobre como começar a preencher este documento, consulte um de nossos especialistas e te ajudaremos da melhor maneira possível.

Crie o documento

Crie a sua Ficha Cadastral respondendo a perguntas simples. Nós te ajudaremos a criar um documento que atenda às suas necessidades. Se precisar editar suas respostas depois de iniciar o documento, você poderá salvar e continuar de onde parou. Comece agora!
Verifique se a sua Ficha Cadastral foi preenchida corretamente

Não se esqueça de ler o documento e garantir que ele atende às suas necessidades. Certifique-se de que o texto está completo, e lembre-se de incluir os anexos relevantes, caso decida incluir algum. Se você tiver alguma dúvida, consulte um de nossos especialistas.
Assinatura

Este documento precisa ser assinado pelo titular dos dados, isto porque é importante colher o consetimento deste individuo, portanto, está de acordo o armazenamento, bem como eventual compartilhamento.
Assine de próprio punho

Imprima uma via do documento e assine nos espaços correspondentes.
Para imprimir o seu documento, entre em seu Painel de Controle e clique na aba “Ações”, no canto superior direito da tela. Em seguida, selecione “Outras opções” > “Imprimir documento”.
Pronto! Agora é só assinar nos espaços correspondentes.
Assine digitalmente com a RocketSign

Ao finalizar o preenchimento do documento, você poderá selecionar a opção de assiná-lo digitalmente, através da RocketSign, a ferramenta de assinatura digital oferecida gratuitamente pela Rocket Lawyer.
Quando você finalizar o seu documento, uma caixa de assinatura será aberta automaticamente. Clique em “Adicionar caixas de assinatura” e escolha o modo como prefere assinar (rubrica, iniciais, data etc.).
Posteriormente, adicione o nome e e-mail dos demais signatários do documento, incluindo você. Selecione a opção “Assinar agora” (nos campos destinados à sua assinatura, marque a opção “Este sou eu”) e comece a assinar a Ficha Cadastral.
Os demais signatários do documento receberão um e-mail para revisão e assinatura e, ao final, o documento concluído e devidamente assinado pelas partes ficará salvo no seu Painel de Controle.
Você também pode compartilhar o seu documento com outras pessoas clicando em “Ações” > “Outras opções” > “Compartilhar documento”. Em seguida, insira o nome e e-mail das pessoas com quem deseja compartilhar o arquivo.
*Para receber corretamente os e-mails da Rocket Lawyer, recomendamos que você cheque a caixa de spam e lixo eletrônico.
Arquivo

Uma cópia do documento preenchido por você ficará salva em sua conta da Rocket Lawyer, no ícone "Painel".
Cada signatário deverá receber uma cópia do documento com as assinaturas de todos os envolvidos e guardá-la em local seguro.
Detalhes Importantes

Não se esqueça de revisar regularmente as informações contidas na Ficha Cadastral, especialmente em caso de modificações ou atualizações no conteúdo do documento.

Modelo de Modelo de Ficha Cadastral